В работе бывает необходимо создавать периодические инциденты. Примеров на эту тему можно привести много.

  • Проверка создания бэкапов
  • Ежемесячное создание планов закупки, бюджетов
  • Регламентная "чистка" системных блоков от пыли
  • ...

И их можно приводить и приводить. Т.к. мы часто делаем однотипные дела с заданным интервалом.

В нашем решении есть возможность учитывать такие задачи. Т.е. завести шаблон регламентной задачи, заполнить основными реквизитами, указать расписание создания и на выходе получим задачи, которые создаются автоматически!

Итак открываем справочник "Шаблоны регламентных заданий" и создаем новый элемент:

r122.png

Здесь можно заполнить основные реквизиты создаваемых заданий, а так же расписание создания и список наблюдателей, которые будут добавлены при создании.

При этом автоматически созданные задания будут так же как и обычно созданные, рассылать уведомления исполнителю, наблюдателю и инициатору.

Тут же можно увидеть когда последний раз запускалось автоматическое создание заданий для данного шаблона.

Галочка "Активность" позволяет включить, или выключить создание по этому шаблону. Если галочка снята, то создание заданий по данному шаблону производиться не будет.

Проверка на необходимость создания заданий по шаблону и соответствия расписанию выполняется по умолчанию каждую минуту (интервал можно изменить в ). Так же эту проверку можно запустить самостоятельно вручную из списка заданий.

Автоматическое закрытие происходит с помощью соответствующего  регламентного задания


 Автоматическое закрытие заданий | Описание курса | Уведомление пользователя об изменении задания на e-mail