Внимание!!! Перед использованием в рабочей базе данных, рекомендуем предварительно настроить и выполнить обмен в тестовых базах.
В конфигурацию возможен импорт данных по сотрудникам и физическим лицам (доступно для редакции "КОРП"). Администрирование > Настройка параметров учета > Загрузка сотрудников.
Важно знать! В конфигурации есть предопределенный элемент справочника "Организации" - "Наша фирма". Начинается ведение учета и планируется загрузка сотрудников из "Зарплаты и управление персоналом" или "Бухгалтерии предприятия", но так как наименование организации, а также ИНН и КПП отличается, тогда при переносе сотрудников будет созданавторая организация и предопределённый элемент "Наша фирма" уже нельзя будет удалить. Чтобы избежать этого, нужно сделать следующее:1) В конфигурации Управление IT-отделом нужно переименовать предопределенный элемент справочника "Организации" "Наша фирма", как и в Зарплате и управление персоналом (Бухгалтерия предприятия), а также заполнить ИНН и КПП;
2) Выполнить синхронизацию.
Загрузка может быть как регламентной (выполняться с использованием регламентного задания), так и разовой.
Внимание! Если при нажатии на кнопку "Загрузить сотрудников" ничего не происходит, проверьте журнал регистрации конфигурации (Поддержка и обслуживание > Журнал регистрации). Там будет отображена ошибка, почему данные не загружаются. Может понадобиться ручная регистрация comcntr.dll. Т.е., если обмен не работает, необходимо выполнить команду:«regsvr32 "C:\Program Files (x86)\1cv82\8.2.19.68\bin\comcntr.dll" » либо « "C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\bin\1cv8.exe" /regserver regsvr32 comcntr.dll»
Где путь указан до библиотеки используемой версии 1С. Если по каким то причинам обмен не работает или Вы хотите вручную сделать его, это так же возможно.
Для этого:
1) Сохраните XML-файл конвертации данных
2) Откройте ЗУП в режиме "Предприятия" и в меню укажите "Сервис > Обмен данными > Универсальный обмен данными"
3) В открывшейся обработке выбираем выгрузку, как на рисунке:
4) Нажимаем "Выгрузить данные" и ждем, когда все данные по сотрудникам будут выгружены. Все это будет в файле "Имя файла данных".
5) После выгрузки идем в конфигурацию "Управление IT-отделом 8". (Настройка и администрирование > Универсальный обмен данными в формате XML)
6) Выбираем режим работы "на клиенте" и нажимаем кнопку "Загрузить данные", после чего выбираем файл данных, сохраненный на шаге 4
Для настройки автоматической загрузки, нужно перейти на вкладку "Администрирование" => "Регламентные и фоновые задания", найти в списке "Загрузка сотрудников" и настроить расписание.
