Регламентные и фоновые задания

Предназначен для администрирования регламентных и фоновых заданий.

Ряд действий в программе может выполняться автоматически в фоновом режиме, по определенному расписанию. Такие действия называются регламентными заданиями, например, это ежедневная загрузка курсов валют, регулярная рассылка отчетов, отложенное проведение документов и т.п. Регламентные задания облегчают работу в программе, позволяя перенести выполнение рутинных задач в саму программу, и в то же время они снижают человеческий фактор (например, можно забыть загрузить курсы валют в один из перегруженных другими задачами дней).

Открывается по команде Регламентные и фоновые задания в разделе Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции.

Список предоставляет следующие возможности:

• Регламентные задания;
• Фоновые задания;
• Контроль выполнения регламентных заданий.

Регламентные задания

В списке можно включить (или отключить) то или иное регламентное задание и поменять расписание.

В списке выводится:

• флажок в колонке означает, что регламентное задание Включено и выполняется в соответствии с заданным расписанием;
• Наименование - полное наименование регламентного задания;
• Состояние - информация о выполнении регламентного задания;
• Дата окончания - дата и время завершения регламентного задания.

Обновление списка

• С помощью кнопки Обновить можно актуализировать информацию в списке регламентных заданий, а также на вкладке Фоновые задания, т.к. списки связаны, при этом будет произведен отбор в соответствии с указанными ранее настройками.

Настройка расписания

• Для каждого регламентного задания может быть задано расписание, в соответствии с которым регламентное задание будет автоматически запущено на исполнение. В программе поддерживаются однократные и периодические расписания.
• Нажмите Настроить расписание.

Выполнение регламентного задания

• Для того чтобы начать выполнение регламентного задания сразу же, нажмите Выполнить сейчас.
• В файловом режиме работы программы оно будет выполнено в текущем сеансе.
• В клиент-серверном режиме работы программы выполнение произойдет в фоновом задании на сервере. При выполнении процедуры в фоновом задании на сервере не меняется дата последнего выполнения, используемая для запуска по расписанию.
• Одновременное выполнение двух версий одного и того же регламентного задания невозможно. Если запустить то же самое регламентное задание, которое выполняется в данный момент, то программа выведет сообщение о невозможности вторичного запуска регламентного задания.

Ввод нового регламентного задания

• В некоторых случаях бывает необходимо задать два разных расписания для одного регламентного задания. Тогда в список можно добавить новое регламентное задание по одному из предопределенных шаблонов, предусмотренных в программе.
• Нажмите Добавить, выберите из списка шаблон, нажмите кнопку ОК. Заполните необходимые поля.

Фоновые задания

Технически, в соответствии с заданным расписанием для выполнения регламентного задания создается фоновое задание, которое выполняет регламентные действия. Например, если задано ежедневное расписание на 9:15, то каждый день в 9:15 будет запускаться новый сеанс фонового задания. После завершения регламентной операции фоновое задание автоматически завершается.

В списке выводится:

• Состояние - выполнение задания;
• Наименование - наименование фонового задания;
• Начало - дата и время начала выполнения фонового задания;
• Окончание - дата и время окончания выполнения фонового задания;
• Регламентное задание - наименование регламентного задания.

Для контроля выполнения регламентных заданий можно воспользоваться отбором фоновых заданий по различным признакам:

Внимание! Для того чтобы отобрать фоновые задания в соответствии с выбранными настройками, нажмите Обновить.

Просмотр информации о фоновом задании

• Для того чтобы просмотреть свойства фонового задания, дважды щелкните мышью по нужной строке. Также можно нажать Открыть.

Контроль выполнения регламентных заданий

• Контроль может быть либо простым, либо детальным.
• Простой контроль - это анализ колонок Состояние и Дата окончания на вкладке Регламентные задания, а также анализ текста поля Сообщения пользователю и описание информации об ошибкев окне редактирования регламентного задания.
• Детальный контроль - это анализ списка фоновых заданий (на вкладке Фоновые задания), которые были созданы и выполнены для выполнения регламентного задания.
• Детальный контроль производится отбором фоновых заданий по интересующему регламентному заданию, и анализом реквизитов фоновых заданий. Следует учитывать, что сведения о выполнении регламентного задания получаются выборкой части сведений о выполнении последнего фонового задания.
• Отбор фоновых заданий производится только по команде Обновить, поэтому после изменения настройки отбора нужно выполнить эту команду.
• Для детального анализа хода выполнения регламентных заданий в клиент-серверном режиме см. отчет Продолжительность работы регламентных заданий из группы отчетов Анализ журнала регистрации, который открывается по соответствующей команде в разделе Администрирование - Поддержка и обслуживание - Отчеты администратора.