Для настройки регламентных заданий необходимо открыть обработку (Администрирование > Регламентные и фоновые задания):
Она отвечает за выполнение регламентных заданий. В ней необходимо найти регламентное задание, которое отвечает за загрузку заданий из почтового ящика «Получение и отправка электронных писем». Настройте ее запуск в соответствии с тем, как бы часто Вы хотели выполнять фоновые задания по загрузке и отправлять рассылку оповещений.
В серверной информационной базе после установки повторов выполнения регламентных заданий. Фоновые задания выполняются автоматически. Т.е. автоматически отправляются оповещения подписанным пользователям и создаются задания на основании писем.
Если у Вас файловая база, то выполнение фоновых заданий в файловой базе, отличается от выполнения в серверной.