Заполнение реквизитов на основании темы входящего письма

Заполнение реквизитов на основании темы входящего письма

Подсистема правил событий позволяет изменять или заполнять по собственному условию реквизиты документа, создавать документы по произвольным условиям. В этом уроке давайте разберем на примере возможность создания нового документа из сообщения отправленного по e-mail. Если в теме письма будет произвольное слово или сочетание слов, тогда документ "Задание" должен будет заполнен инициатором и исполнителем, которых мы укажем в действии правила. Искомой фразой давайте выберем "1С".

Для начала нужно создать своё правило.

Новое правило событий

"Тип правила" оставим без изменений - "Изменение объекта", "Тип условия" тоже не будем изменять - "Проверка реквизитов объекта". Заполним "Наименование". На вкладке "Условия" установим следующие условия:

  • "Имя объекта" в значение "Задание";
  • "Условие" - "Создание задания";
  • "Отбор" - "Тема содержит 1С".

Настройка правила событий

На вкладке "Действия" добавим новый элемент и в открывшемся окне создадим новое действие правила "Установка реквизитов объекта (Задание)".

В самом действии "Установка реквизитов объекта (Задание)" установим следующие реквизиты и их значения:

  • "Инициатор" - "Иванов Иван Иванович";
  • "ТекущийИсполнитель" - "Петров".


После этого сохраним созданное нами правило событий. Далее можно проверить корректность создания задания и заполнения реквизитов. Для этого отправим сообщение с темой, в которой будет "1С" на почтовый ящик, с которого создаются задания.

После этого можно увидеть результат, конфигурация увидела искомое значение "1С" и заполнила инициатора и исполнителя из действия.


Как видите, подсистема довольно простая в понимании с одной стороны, а с другой многофункциональна.

Логотип
 Автоматическое добавление наблюдателей | Описание курса | Групповое выполнение заданий с добавлением единого комментария