Настройка индивидуальных параметров для каждого пользователя

Настройка индивидуальных параметров для каждого пользователя

Индивидуальные настройки параметров пользователя предназначены для автоматической установки значений в реквизиты имеющихся документов или справочников. Также в данных настройках задаются параметры, которые будут использоваться механизмами программы по умолчанию для текущего пользователя. Это может понадобиться, например, когда один сотрудник отвечает за один склад и выбирает его во всех документах, а другой сотрудник за другой и тоже выбирает его везде. Для этих целей есть механизм индивидуализации конфигурации. Т.е. есть настройки у каждого пользователя, которые позволяют выбрать личные значения для подстановки.

Настройка доступна в разделе Администрирование > Настройки пользователей и прав>Пользователи. Открываем нужного пользователя и переходим по гиперссылке "Настройки пользователя".

Настройки пользователя

Открыв гиперссылку, откроется сгруппированный по подсистемам конфигурации список индивидуальных параметров пользователя:

Открытый список настроек параметров

Группа "Service Desk"

Данная группа предназначена для указания параметров, которые относятся к разделу конфигурации "Техническая поддержка". В состав группы входят следующие параметры:

  • Добавлять себя в наблюдатели для всех новых заданий (только если есть роль "Просмотр чужих заданий") - осуществляет автоматическое добавление данного пользователя в наблюдатели новых заданий (находящихся на этапе "Новый"), при условии, что у пользователя установлена соответствующая роль. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • Интервал проверки изменений заданий для всплывающих оповещений - в данном параметре задается интервал времени в секундах, который запускает всплывающее в трее уведомление об изменениях в заданиях. Чтобы отключить данный параметр необходимо указать значение -1. По умолчанию задан 5-и минутный интервал, то есть 300 секунд.
  • Оповещать при собственных изменениях - параметр, который предназначен для настройки оповещений по собственным изменениям осуществляемых в документах. Данный параметр отключает или включает оповещения для текущего пользователя. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • Основная группа доступа категории базы знаний - параметр, который будет устанавливать заданную по умолчанию группу доступа для статьи базы знаний, при включенном функционале RLS (разграничение групп доступа).
  • Основной инициатор - указывается инициатор, который будет автоматически устанавливаться в создаваемом под данным пользователем документе "Задание". Значения может выбираться из всех доступных в конфигурации справочников.
  • Основной процесс - указывается процесс, который будет автоматически устанавливаться по умолчанию в создаваемом под данным пользователем документе "Задание". Значения выбираются из справочника "Процессы".
  • Основной процесс для создаваемых дочерних заданий - принцип применения аналогичен вышеописанному параметру, за исключением того, что значение данного параметра будет указываться в создаваемых подзадачах. Значения выбираются из справочника "Процессы".
  • Открывать задание на закладке "Комментарии", если есть комментарии - параметр при включении, которого задания с комментариями будут автоматически открываться на соответствующей закладке. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • При добавлении комментария по умолчанию не уведомлять инициатора - при включении данного параметра у пользователя, уведомления по добавленным в задании комментариям не будут уходить инициатору задания. Имеет значения "Да", "Нет".
  • Рабочий стол по умолчанию - указывается рабочий стол, который по умолчанию будет формировать начальную страницу конфигурации для данного пользователя. Значения выбираются из справочника "Рабочие столы".
  • Упорядочивание комментариев в задании - параметр, задающий сортировку добавленных в задании комментариев. Имеет значения: "Новые вверху", "Новые внизу".

Группа ServiceDesk

Группа "Изменение показателей оборудования"

  • Вид значения - параметр, который автоматически будет устанавливать значение в соответствующий реквизит документа "Изменение показателей оборудования". Имеет значения: "Текущее значение показателя", "Увеличение показателя на значение".
  • Положение вида значения - задает стандартное положение реквизита "Вид значения" в документе "Изменение показателей оборудования". Имеет значения: "В шапке", "В табличной части".

Группа "Изменение показателей оборудования"

Группа "Календарь"

  • Начало рабочего дня - указывается время начала рабочего дня, которое потом автоматически устанавливается при расчетах в табеле рабочего времени.
  • Окончание рабочего дня - указывается время окончания рабочего дня, которое потом автоматически устанавливается при расчетах в табеле рабочего времени.
  • Отображать текущую дату - устанавливает текущую дату в параметры "Начало рабочего дня" и "Окончание рабочего дня". Имеет значения: "Да", "Нет".

Группа "Календарь"

Группа "Логины и пароли"

  • Основной тип пароля при создании - указывается тип пароля, который будет автоматически устанавливаться при создании. Данный тип пароля определяет видимость объекта для других пользователей. Имеет значения: "Общий (виден всем)", "Личный (виден только автору)", "Группе пользователей (виден только для указанной группы пользователей)".

Группа "Логины и пароли"

Группа "Наряды на работы"

  • Состояние нового наряда на работы - указывается значение, которое будет автоматически подставляться в реквизит "Состояние" документа "Наряды на работы". Имеет значения: "В работе", "Выполнен", "Заявка".

Группа "Наряды на работы"

Группа "Настройки СофтФон"

  • Ввод данных для авторизации на сервере Софтфон
  • Логин на сервер Софтфона - указывается данные аутентификации заведенного пользователя на сервере софтфон.
  • Пароль на сервер Софтфона - указывается пароль пользователя для авторизации на сервере софтфон.
  • Настройка действий при звонке (только для внешних звонков)
  • Действие при входящем звонке - устанавливается действие, которое будет выполняться автоматически при входящем звонке. Имеет значения: открыть телефонный звонок, открыть карточку клиента, открыть новое задание, открыть список заданий, открыть новый заказ поставщику, список заказов, открыть взаиморасчеты с контрагентами.
  • Действие при исходящем звонке - выбирается действие, выполняемое автоматически при исходящем звонке. Имеет значения: открыть телефонный звонок, открыть карточку клиента, открыть новое задание, список заданий, новый заказ поставщику или список заказов, а также взаиморасчеты с контрагентами.
  • Закрывать панель при завершении работы - данная настройка будет автоматически закрывать панель софтфон, после того как разговор будет завершен. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • Использовать внутреннюю панель (Форма 1С) - запускает работу стандартную панель телефонии от 1С. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • Использовать софтфон - активирует для пользователя возможность использовать телефонию. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • Привязать внутренний номер - устанавливается, когда к пользователю необходимо привязать указанный внутренний номер. Имеет значения: "Да", "Нет".
  • Текущий внутренний номер - в данном параметре указывает внутренний номер пользователя.

настройки софтфон

Группа "Обслуживание"

  • Основное место хранения (на склад) - указывается значение, которое будет подставляться автоматически в реквизит "Место хранение на склад" в документе "Начало\Окончание обслуживания"
  • Основное место хранения (со склада) - указывается значение, подставляемое в реквизит "Место хранения (со склада)" в документе "Начало\Окончание обслуживания".

Группа "Обслуживание"

Группа "Основные значения для подстановки в документы и справочники"

  • Основная группа доступа контрагентов - указывается значение, подставляемое в реквизит "группа контрагента" при использовании функционала "Разграничение по группам доступа".
  • Основная группа доступа мест хранения - указывается значение, подставляемое в реквизит "группа мест хранения" при использовании функционала "Разграничение по группам доступа".
  • Основная комиссия - значение, которое будет указываться в документах конфигурации в качестве комиссии по умолчанию.
  • Основная организация - значение, которое будет указываться в документах конфигурации в качестве организации.
  • Основная ставка НДС - данный параметр будет указываться во всех объектах конфигурации как НДС по умолчанию.
  • Остальные параметры указанные в данной группе, также будут отвечать за стандартную установку значения в объектах программы.

Основные значения подставляемые в документы

Группа "Планирование бюджета"

  • Положение "Период бюджета" в документе - устанавливается значение положение, которое будет занимать данный реквизит в соответствующем документе. Имеет значения: "Шапке", "В табличной части".

Положение "Периода бюджета"

Группа "План работ"

  • Положение реквизита "Вид работы" - отвечает за расположение реквизита "Вид работы" в документе "Ежедневный отчет". Имеет значения: "В шапке", "В табличной части".
  • Положение реквизита "Задание" - отвечает за расположение реквизита "Задание" в документе "Ежедневный отчет". Имеет значения: "В шапке", "В табличной части".
  • Положение реквизита "Пользователь" - отвечает за расположение реквизита "Пользователь" в документе "Ежедневный отчет". Имеет значения: "В шапке", "В табличной части".

Группа "План работ"

Группа "Права доступа"

  • Положение реквизита "Сотрудник" - отвечает за расположение реквизита "Сотрудник" в документе "Права доступа сотрудников к информационным ресурсам". Имеет значения: "В шапке", "В табличной части".

Группа "Права доступа"

Группа "Стили оформления"

  • Основной стиль - в данном параметре указывается основной стиль оформления интерфейса конфигурации. По умолчанию установлено значение "Стандартный", которое отвечает за желто-белое оформление 1С.

Стили оформления

Группа "Трудозатраты"

  • Авторасчет трудозатрат в документах - включает функционал автоматического проставления трудозатрат пользователя в документе "Задание". Имеет значения: "Да", "Нет".

авторасчет трудозатрат

Группа "Удаленное управление"

  • Локальный путь к ... - указывается локальный путь к файлу exe, который отвечает за запуск программы удаленного управления.

Удаленное управление

Логотип
 Изменение стиля оформления конфигурации пользователя | Описание курса | Прочие возможности