Внимание!
- Статьи и видео для ознакомления:
Как добавить в формах списка контактную информацию?
Статьи по измененной базе знаний
Новый функционал
- Добавлена возможность в справочнике "Места хранения" указывать контактную информацию (телефон, адрес, e-mail).
- Добавлены новые маркеры окончания письма: "Отправлено с Android устройства", "Отправлено с iPhone".
- В документе "Перемещение" при заполнении "Серийного" или "Инвентарного" номеров для карточек номенклатуры, указанные номера сохраняются в соответствующих карточках.
- Для всех документов, за исключением служебного документа «Корректировка регистров», а также для следующих справочников: «Бюджеты», «Карточки номенклатуры», «Контактные лица», «Контрагенты», «Места хранения», «Номенклатура», «Организации», «Подразделения», «Пользователи», «Проекты», «Процессы», «Сервисы», «Сотрудники», «Физические лица» добавлена возможность закрепления связанных статей «Базы знаний». Для этого в формы документов и формы элементов справочников добавлена команда «Статьи базы знаний». Статьи можно добавлять, как с указанием комментария, так и списком с помощью подбора. Данная возможность доступна пользователям с правами «Добавление и изменение базы знаний» и «Полные права». Пользователям с правом «Чтение базы знаний» доступен только просмотр связанных с объектом статей.
- В форму редактирования статьи базы знаний добавлена закладка «Использование статьи», на которой можно просмотреть список связанных со статьей объектов информационной базы.
- Добавлена форма списка статей (она же является формой выбора), которая позволяет в более компактном виде просматривать списки статей по категориям, а также имеет панель отборов для поиска по наиболее важным реквизитам или связанным со статьями объектам. В форме присутствует строка поиска по фрагментам текста; поиск осуществляется с учетом текущего отбора по вхождению искомого текста в наименование, краткое описание, сам текст, либо теги статей базы знаний. Форма списка доступна из основной формы «Базы знаний» пользователям с правами «Добавление и изменений базы знаний» или «Полные права».
- В основной форме «Базы знаний» при просмотре статьи доступна команда «Ссылка», для получения внутренней, либо внешней (адрес публикации на веб сервере ИБ + внутренняя) ссылки на статью, для возможности копирования и, например, отправки прямой ссылки на статью заинтересованным пользователям. При переходе по данной ссылке (для внешней ссылки – после авторизации в программе) пользователю будет открыта соответствующая статья базы знаний.
- Включен механизм публичных/приватных категорий: теперь, если у категории установлен тип категории «Приватная», статьи данной категории будут доступны только автору данной категории. Вместе с этим, если у статьи указано несколько категорий, и среди указанных категорий есть категории с типом «Публичная», то данная статья будет доступна другим пользователям.
- Для разграничения доступа к статьям по категориям добавлен RLS по группам доступа к категориям. Данная настройка доступна в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Группы доступа» - «Группы доступа категорий базы знаний». При настройке RLS необходимо учитывать, что если в статье указано несколько категорий, то доступ к статье у пользователя будет, если хотя б к одной из указанных категорий у пользователя есть доступ.
Изменения
- В базе знаний вместо справочника "Ключевые слова базы знаний" теперь используется общий справочник "Теги". В форме редактирования статьи добавление/изменение тегов выполняется как форме документа "Задание".
- В форме документа "Задание" для компактности формы изменены заголовки команд на следующие: "Файлы", "Подзадачи" (ранее "Подчиненные задания"), "Этапы" (ранее "Этапы задания"), "Отметки" либо "Черная" и т.п. (ранее "Отметка: не отмечено" и т.п.). Вместо реквизита документа "Способ решения" добавлена команда "Статьи", открывающая список связанных с документом статей базы знаний.
- В форме списка и выбора статьей затрат добавлен номер статьи.
- Для карточек номенклатуры добавлена возможность заполнения с помощью механизма внешних печатных форм, отчетов и обработок.
Исправление ошибок
- Предопределенные шаблоны сообщений теперь содержат корректные параметры в соответствии с видом текста шаблона.
- Исправлена ошибка загрузки писем, если тема письма одновременно содержала "RE:" и в конце стоял символ номера. Например, письмо с темой: "RE: Просьба проверить выгрузку на диск N".
- В форме обработки "Табель рабочего времени" колонки "Вид дня" и "Количество часов" теперь совпадают по ширине.
- В документе "Задание" исправлена ошибка, при которой у пользователя с полными правами не доступна кнопка "Структура подчиненности".
- В документе "Перемещение", в печатной форме "Акт выдачи оборудования", исправлено появление ошибки при не заполненном адресе организации.
- Исправлена ошибка, при которой не загружались письма, если изменялись этапы процесса, в котором были этапы на которых находились задания, но после изменения процесса эти этапы были удалены из процесса.
- При установке пометки на удаление статьи "Базы знаний" либо категории базы знаний, помечаются на удаление также и соответствующие новости базы знаний, что не приводит к ошибкам при удалении помеченных объектов.
Обновление устанавливается на версии 3.0.38.1, 3.0.38.2
