Знайте, где находится техника и что с ней происходило
Ведите отдельные карточки оборудования, храните характеристики и историю обслуживания. Учет техники связан со складскими операциями: от поступления и выдачи до ремонта и списания.
Учет и обслуживание оборудования
Карточка экземпляра оборудования: пример из документации, интерфейс предыдущей редакции
Как это работает в вашей команде
Различайте одинаковые устройства
Одна модель может быть представлена несколькими экземплярами. В карточках храните серийные и инвентарные номера, нужные характеристики и данные конкретного устройства — история не смешивается с историей другой такой же модели.
- Уникальные карточки экземпляров
- Настраиваемые характеристики
- Учет комплектов и комплектующих
Фиксируйте ремонт и замену комплектующих
Оформляйте начало и окончание обслуживания, указывайте выполненные работы и замененные детали. История помогает увидеть, что ремонтировали, какие материалы использовали и что вернулось в эксплуатацию.
- Документы обслуживания
- Замена и списание комплектующих
- Расходы на услуги ремонта
Планируйте регулярное обслуживание
Используйте регламентные задания для повторяющихся работ с оборудованием. Исполнитель получает оформленное задание, а сведения об обслуживании и показателях техники остаются в системе.
- Повторяющиеся задания
- Показатели оборудования
- История выполненных работ
Пример учета компьютеров и комплектующих
Учебный ролик из документации: работа с подключаемым оборудованием. В видео показан интерфейс предыдущей редакции; перед внедрением проверьте сценарий в редакции 4.0.
Проследите путь одного устройства в демо
Посмотрите карточку оборудования, движение между местами хранения и документы обслуживания — от поступления до ремонта.
Что важно перед началом работы ? ?
Нужна ли отдельная карточка на каждую мелочь?
Нет. По оборудованию, для которого важна индивидуальная история, ведите карточки экземпляров. Однотипные расходные материалы можно учитывать количественно без отдельных карточек.
Достаточно ли просто создать карточку оборудования?
Для полноценного складского учета техника должна быть введена на остатки документом поступления. Создание карточки в справочнике само по себе не означает, что устройство находится на остатках организации.
Можно ли оформить ремонт сразу, без передачи в мастерскую?
Да. Документ окончания обслуживания поддерживает сценарий ремонта на месте. Если оборудование передают в ремонт, используйте документы начала и окончания обслуживания с указанием перемещений и выполненных работ.
