От общего плана к конкретному заданию и исполнителю
Разбивайте работу на задания, уточняйте порядок выполнения и держите обсуждение рядом с результатом. Подзадачи, чек-листы и зависимости помогают команде работать с большим объемом деталей.
Управление задачами
Карточка задания с исполнителем, проектами и описанием в редакции 4.0
Как это работает в вашей команде
Опишите результат и назначьте исполнителя
В карточке задания видны описание, исполнитель и приоритет. Здесь задают контекст работы. На иллюстрации показан пример карточки; обсуждение, вложения и срок в этом кадре не раскрыты.
- Описание работы
- Исполнитель и участники
- Контекст выполнения
Разбейте большую работу на проверяемые части
Для самостоятельных работ создайте подзадачи. Небольшие действия внутри задания добавьте в чек-лист: пункты можно переставлять и отмечать по мере выполнения. Состав вкладок зависит от настроек проекта.
- Иерархия подзадач
- Текстовые пункты чек-листа
- Связанные задания в рабочем списке
Покажите, какая работа зависит от другой
Установите зависимости между заданиями, чтобы участники видели порядок работ и блокирующие задания. Связь помогает понять, чьего результата нужно дождаться, прежде чем продолжать.
- Связи между заданиями
- Видимость блокирующей работы
- Обновление состояния зависимостей
Проверьте систему на одной реальной задаче
Опишите результат, добавьте исполнителя, подзадачи и материалы. Посмотрите, как команда будет двигаться от постановки к завершению.
Что важно перед началом работы ? ?
Чек-лист и подзадачи — одно и то же?
У подзадачи есть связь с родительским заданием. Чек-лист — рабочий список внутри конкретного задания: он содержит текстовые пункты и может включать ссылки на другие задания. Выбирайте подзадачу, когда работе нужен собственный контекст.
Можно ли вести задания в нескольких проектах?
Да. Задание может относиться к нескольким проектам и находиться в своем разделе в каждом из них. Участие хотя бы в одном из этих проектов влияет на доступ к заданию, поэтому состав проектов нужно продумать.
Кто увидит обсуждение и файлы?
Доступ связан с видимостью задания и правами пользователя. При совместной работе с внешними участниками заранее проверьте состав проектов и роли на тестовом примере.
Понятно ли задание без дополнительных сообщений?
Посмотрите, как описание, подзадачи и обсуждение помогают исполнителю собрать контекст работы.