Материалы задачи находятся рядом с обсуждением
Прикрепляйте документы, изображения и другие файлы к заданиям. Участники получают материалы в контексте работы: вместе с описанием, замечаниями и ожидаемым результатом.
Файлы и документы
Карточка задания редакции 4.0 связывает описание и переписку с присоединёнными материалами
Как это работает в вашей команде
Соберите исходные материалы в задании
Добавьте файл через вкладку «Файлы» и поясните его назначение в описании или комментарии. Это удобно для технического задания, документа на проверку, изображения ошибки или материала публикации.
- Присоединённые файлы задания
- Описание и обсуждение рядом
- Материалы для участников работы
Открывайте и сохраняйте нужные вложения
В списке файлов доступны просмотр и сохранение копии. Полный перечень присоединённых материалов можно открыть отдельно, чтобы найти документ, необходимый для текущей работы.
- Список файлов
- Просмотр вложения
- Сохранение копии
Продумайте доступ к рабочим материалам
Файлы задания доступны в рамках его видимости и прав пользователя. Для конфиденциальных материалов сначала определите состав проекта и участников, затем проверьте доступ под их ролями.
- Материалы в контексте задания
- Проверка ролей участников
- Проекты для разных групп доступа
Проверьте работу с вашими материалами
Возьмите типовой документ и изображение, прикрепите их к заданию и пройдите сценарий обсуждения с участниками.
Что важно перед началом работы ? ?
Можно ли прикладывать документы к другим объектам?
В объектах программы, где предусмотрена ссылка «Присоединённые файлы», можно хранить связанные материалы. Например, договор удобно связать с контрагентом, а документ поставщика — с заказом. Конкретные объекты проверьте на своём сценарии.
Как организовать работу над новым вариантом материала?
Прикрепите обновлённый файл и поясните изменения в обсуждении. Команде стоит заранее договориться о названиях, актуальном варианте и порядке проверки, чтобы всем было понятно, с каким материалом продолжать работу.
Можно ли использовать файлы при согласовании?
Да. Материалы можно собрать в задании и обсудить с участниками проверки. До внедрения пройдите пример с вашим документом и проверьте доступ, просмотр и нужный порядок согласования.
Выберите следующий шаг
-
Посмотреть программу
Познакомьтесь с интерфейсом и проверьте рабочий сценарий, ради которого выбираете систему.
-
Обсудить вашу задачу
Расскажите о команде, текущем учёте и нужных интеграциях. Обсудим подходящую редакцию и порядок внедрения.
-
Оценить стоимость
Сравните редакции и варианты поставки. Доступность конкретных возможностей уточняйте для выбранной редакции.