Материалы задания находятся рядом с обсуждением
Прикрепляйте документы, изображения и другие файлы к заданиям. Участники получают материалы в контексте работы: вместе с описанием, замечаниями и ожидаемым результатом.
Файлы и документы
Задание с открытым списком файлов: два вложения и команды работы с ними
Как это работает в вашей команде
Соберите исходные материалы в задании
Добавьте файл через вкладку «Файлы» и поясните его назначение в описании или комментарии. Это удобно для технического задания, документа на проверку, изображения ошибки или материала публикации.
- Присоединенные файлы задания
- Описание и обсуждение рядом
- Материалы для участников работы
Открывайте и сохраняйте нужные вложения
Откройте полный перечень присоединенных материалов, чтобы найти документ для текущей работы. На изображении видны два файла и команда просмотра; команда сохранения копии показана в компактном списке файлов предыдущего примера.
- Список файлов
- Просмотр вложения
- Сохранение копии
Продумайте доступ к рабочим материалам
Сначала определите состав проекта и роли участников. На изображении показаны назначенные роли, а фактический доступ к вложениям нужно отдельно проверить под каждой ролью до размещения конфиденциальных материалов.
- Материалы в контексте задания
- Проверка ролей участников
- Проекты для разных групп доступа
Проверьте работу с вашими материалами
Возьмите типовой документ и изображение, прикрепите их к заданию и пройдите сценарий обсуждения с участниками.
Что важно перед началом работы ? ?
Можно ли прикладывать документы к другим объектам?
В объектах программы, где предусмотрена ссылка «Присоединенные файлы», можно хранить связанные материалы. Например, договор удобно связать с контрагентом, а документ поставщика — с заказом. Конкретные объекты проверьте на своем сценарии.
Как организовать работу над новым вариантом материала?
Прикрепите обновленный файл и поясните изменения в обсуждении. Команде стоит заранее договориться о названиях, актуальном варианте и порядке проверки, чтобы всем было понятно, с каким материалом продолжать работу.
Можно ли использовать файлы при согласовании?
Да. Материалы можно собрать в задании и обсудить с участниками проверки. До внедрения пройдите пример с вашим документом и проверьте доступ, просмотр и нужный порядок согласования.
Все ли материалы под рукой у исполнителя?
Оцените вложения и обсуждение в карточке задания, прежде чем переносить рабочие документы команды.