Смотрите состояние проекта и договоренности команды
Соберите задачи в проекты, определите участников и отслеживайте ход работы. В редакции 4.0 обзоры проекта помогают сообщать о результатах, рисках и изменениях планов.
Управление проектами
Лента обзоров проекта с автором, статусом и пояснением в редакции 4.0
Как это работает в вашей команде
Соберите работу вокруг общего результата
Объедините задания в проект и настройте разделы под ваш процесс. Участники увидят свои доступные проекты, смогут открыть список или канбан и разобраться, на каком этапе находится работа.
- Задания в контексте проекта
- Список и канбан
- Состав участников и роли
Сообщайте о ходе проекта через обзоры
Руководитель фиксирует итоги и выбирает статус: например, «По плану», «Под угрозой» или «Отстает». Публикация обзора обновляет статус проекта, а история помогает восстановить, что происходило и какие решения принимали.
- Черновик и публикация обзора
- Статус проекта и комментарий
- История изменений с авторами
Разделите ответственность и доступ
Добавьте в проект нужных сотрудников или группы и назначьте роли. Для работ с разным составом участников используйте отдельные проекты: видимость задания зависит от того, в каких проектах оно находится.
- Участники и группы пользователей
- Права на действия по роли
- Отдельные проекты для разных команд
Покажите команде проект целиком
В демо соберите небольшой проект, добавьте задания и участников, затем зафиксируйте результат в обзоре.
Что важно перед началом работы ? ?
Чем проект отличается от отдельного задания?
Проект объединяет работу команды: задания, разделы, участников и базу знаний. У него есть собственный статус и история обзоров. В задании описывают конкретную работу, назначают исполнителя и фиксируют результат.
Обязательно ли писать большой отчет при каждой смене статуса?
Для короткого обновления предусмотрена быстрая смена статуса с комментарием. Развернутый обзор удобен для итогов недели или обсуждения рисков. Для проблемных статусов требуется объяснить причину.
Можно ли исправить опубликованный обзор?
После публикации обзор доступен только для просмотра. Чтобы исправить или дополнить информацию, создайте и опубликуйте новый обзор. Предыдущий останется в истории. При публикации нового обзора выбранный в нем статус обновит текущий статус проекта.
