Фиксируйте решение по заданию и возвращайте работу на правки
В редакции 4.0 предусмотрены задания на согласование с отдельными результатами решения. Соберите предмет обсуждения, материалы и замечания в одном контексте, чтобы участники понимали следующий шаг.
Согласования
Карточка задания редакции 4.0 — пример пространства для материалов и обсуждения; конкретный вид согласования проверяется в демо
Как это работает в вашей команде
Подготовьте предмет согласования
Опишите, какое решение требуется, и приложите материалы к заданию. Укажите участников и срок, чтобы проверяющий мог разобраться в вопросе без поиска файлов и комментариев в разных местах.
- Описание ожидаемого решения
- Материалы рядом с заданием
- Исполнитель, участники и срок
Отразите итог проверки
Для согласований предусмотрены решения «Одобрено», «Запрошены изменения» и «Отклонено». Зафиксируйте решение и поясните его в обсуждении. На составной иллюстрации показаны карточка согласования и меню решений; пояснение проверяющего здесь не показано.
- Отдельные статусы согласования
- Замечания в переписке
- Понятный результат проверки
Продолжайте работу с учетом замечаний
При необходимости изменений уточните задание и материалы, обсудите правки с участниками. Порядок повторной проверки и круг согласующих определите под свой процесс и проверьте в демонстрации.
- Контекст замечаний сохраняется в задании
- Уточнение описания и материалов
- Согласованный порядок повторной проверки
Разберите одно согласование на демонстрации
Возьмите материал, который обычно проходит проверку, и покажите участников процесса. Проверим, как фиксировать замечания и итоговое решение.
Что важно перед началом работы ? ?
Какие решения можно зафиксировать?
В жизненном цикле задания на согласование предусмотрены состояния «На согласовании», «Согласовано», «Требуются изменения», «Отклонено» и «Согласование отменено». Для своего процесса проверьте доступные действия и права участников.
Можно ли использовать это для проверки текстов и макетов?
Такую работу можно организовать через задания, материалы и комментарии. До запуска пройдите пример: передайте материал проверяющему, зафиксируйте замечания и результат решения.
Как организовать согласование несколькими людьми?
Подготовьте список участников, порядок проверки и условия принятия решения. На демонстрации сопоставим этот процесс с заданиями, ролями и доступными настройками, чтобы определить необходимые шаги внедрения.