Подключайте нужных людей к проектам и определяйте их действия
В редакции 4.0 доступ к заданиям связан с участием в проектах. Роль участника определяет, что он может делать: читать и комментировать, работать с заданиями или управлять проектом.
Роли и доступ
Участники проекта и их роли в редакции 4.0
Как это работает в вашей команде
Определите состав команды проекта
Добавьте конкретных пользователей или группы. Участник видит проект и его задания; группы помогают подключать к работе команды с одинаковыми задачами.
- Пользователи и группы
- Участие в проектах
- Доступ к связанным заданиям
Разделите чтение, работу и администрирование
Назначьте роли под обязанности участников. Одному сотруднику достаточно читать и комментировать, другому нужно создавать и менять задания, а руководителю — настраивать проект и состав команды.
- Роль для обсуждения
- Права на работу с заданиями
- Настройка проекта администратором
Проверьте границы перед подключением внешних участников
Перед подключением внешних участников проверьте все проекты задания и состав их участников. На изображении показаны роли одного проекта; видимость задания с несколькими проектами и доступ к материалам нужно проверить отдельно под соответствующими ролями.
- Учет всех проектов задания
- Проверка доступа под нужной ролью
- Материалы и обсуждения в рамках видимости
Проверим схему доступа вашей команды
Расскажите, кто работает с проектами и какие материалы требуют ограниченного доступа. Разберем роли и проверим видимость на конкретных заданиях.
Что важно перед началом работы ? ?
Участник видит только назначенные ему задания?
Видимость определяется проектами: участник получает доступ к заданиям доступного ему проекта, а не только к тем, где он исполнитель. Роль определяет разрешенные действия. Для разделения данных продумайте структуру проектов.
Что произойдет, если задание включено в несколько проектов?
Пользователь видит задание, если участвует хотя бы в одном из его проектов. Переписка, файлы и другие связанные данные учитывают видимость задания. Перед добавлением в общий проект проверьте, кому откроется доступ.
Как организовать конфиденциальные обращения?
Выделите проекты с нужным составом участников, настройте роли и общие права пользователей. Проверьте создание, поиск, просмотр карточки и файлов под реальными ролями до подключения команды.
Кого вы пригласите в первый проект?
Подготовьте пример состава участников и нужных действий. На нем удобно обсудить границы доступа до подключения всей команды.
- Определите пользователей и группы
- Сопоставьте действия с ролями
- Проверьте доступ к связанным заданиям