Понимайте, на какую работу уходит время команды
Фиксируйте трудозатраты по заданиям вручную или с помощью хронометража. Собирайте ежедневные отчеты и анализируйте рабочее время по данным, которые сотрудники ведут в системе.
Учет времени
Форма ввода трудозатрат по заданию в редакции 4.0
Как это работает в вашей команде
Записывайте время в контексте задания
Откройте форму трудозатрат и укажите затраченное время. При использовании таймера значение подставляется при его остановке. Так запись о работе остается связанной с конкретным заданием.
- Ручной ввод трудозатрат
- Хронометраж по заданию
- Просмотр своих записей
Соберите выполненное за день в отчет
Ежедневный отчет собирает работы сотрудника за выбранную дату. На иллюстрации показана его печатная форма: интервалы, выполненные работы и итог рабочего времени. Перед использованием отчета проверяйте полноту записей и пересечения интервалов.
- Отчет за день по сотруднику
- Заполнение по данным работы
- Проверка пересечения интервалов
Разбирайте затраты времени вместе с командой
Используйте отчеты по трудозатратам для обсуждения нагрузки. На иллюстрации — отчет «Хронометраж»: сотрудник, задания, длительность работ и итог времени. Показатели опираются на внесенные записи: договоритесь, какие действия фиксировать и кто проверяет полноту данных.
- Отчеты по трудозатратам
- Общие правила фиксации времени
- Данные для разбора нагрузки
Посмотрите, как складывается рабочий день
Введите время по нескольким заданиям и соберите ежедневный отчет. Обсудим, какие данные помогут вашей команде планировать нагрузку.
Что важно перед началом работы ? ?
Нужно ли обязательно пользоваться таймером?
Трудозатраты можно вносить вручную. Таймер помогает заполнить время по текущей работе. Выберите подходящий способ и договоритесь о правилах учета в команде.
Когда запускается автоматический хронометраж?
При включенной настройке пользователя таймер запускается при открытии документа «Задание», если этот пользователь — текущий исполнитель. При закрытии формы хронометраж останавливается.
Откуда берутся данные табеля?
Табель строится по ежедневным отчетам. Сначала сотрудники фиксируют и проверяют свою работу, затем эти данные используются в сводном представлении. Состав отчетов и правила их применения проверьте на демонстрации.
Оцените учет времени со стороны исполнителя
Сравните способы фиксации времени на знакомом задании. На иллюстрации показаны список записей трудозатрат и форма ввода времени с датами начала и окончания.
- Посмотрите ручную запись времени
- Проверьте работу таймера
- Найдите трудозатраты по заданию
