Понимайте, на какую работу уходит время команды
Фиксируйте трудозатраты по заданиям вручную или с помощью хронометража. Собирайте ежедневные отчёты и анализируйте рабочее время по данным, которые сотрудники ведут в системе.
Учёт времени
Форма ввода трудозатрат по заданию в редакции 4.0
Как это работает в вашей команде
Записывайте время в контексте задания
Откройте форму трудозатрат и укажите затраченное время. При использовании таймера значение подставляется при его остановке. Так запись о работе остаётся связана с конкретным заданием.
- Ручной ввод трудозатрат
- Хронометраж по заданию
- Просмотр своих записей
Соберите выполненное за день в отчёт
Ежедневный отчёт формируется для сотрудника за выбранную дату. Его можно заполнить по трудозатратам, заданиям или нарядам, проверить записи и заметить пересекающиеся интервалы времени.
- Отчёт за день по сотруднику
- Заполнение по данным работы
- Проверка пересечения интервалов
Разбирайте затраты времени вместе с командой
Используйте ежедневные отчёты и табель рабочего времени для обсуждения нагрузки. Показатели опираются на внесённые записи: договоритесь, какие действия фиксировать и кто проверяет полноту данных.
- Табель по ежедневным отчётам
- Общие правила фиксации времени
- Данные для разбора нагрузки
Посмотрите, как складывается рабочий день
Введите время по нескольким заданиям и соберите ежедневный отчёт. Обсудим, какие данные помогут вашей команде планировать нагрузку.
Что важно перед началом работы ? ?
Нужно ли обязательно пользоваться таймером?
Трудозатраты можно вносить вручную. Таймер помогает заполнить время по текущей работе. Выберите подходящий способ и договоритесь о правилах учёта в команде.
Когда запускается автоматический хронометраж?
При включённой настройке пользователя таймер запускается при открытии документа «Задание», если этот пользователь — текущий исполнитель. При закрытии формы хронометраж останавливается.
Откуда берутся данные табеля?
Табель строится по ежедневным отчётам. Сначала сотрудники фиксируют и проверяют свою работу, затем эти данные используются в сводном представлении. Состав отчётов и правила их применения проверьте на демонстрации.
Выберите следующий шаг
-
Посмотреть программу
Познакомьтесь с интерфейсом и проверьте рабочий сценарий, ради которого выбираете систему.
-
Обсудить вашу задачу
Расскажите о команде, текущем учёте и нужных интеграциях. Обсудим подходящую редакцию и порядок внедрения.
-
Оценить стоимость
Сравните редакции и варианты поставки. Доступность конкретных возможностей уточняйте для выбранной редакции.