Регулярная работа появляется в заданиях по расписанию
Настройте шаблон для повторяющейся работы: содержание, участников, чек-лист и расписание. Управление IT-отделом 8 создаст задания по заданным правилам, чтобы команда могла выполнять их в обычном рабочем процессе.
Повторяющиеся задачи
Общий список заданий редакции 4.0 — пример очереди, в которой появляются регулярные работы
Как это работает в вашей команде
Подготовьте шаблон повторяющейся работы
Для регулярной работы задайте шаблон типа «Регламентное задание»: заполните содержание и основные реквизиты. На иллюстрации показан шаблон обслуживания техники с активностью и расписанием; вкладка «Чек-лист» доступна, но ее содержимое не раскрыто.
- Готовое содержание задания
- Пункты проверки в чек-листе
- Основные реквизиты и наблюдатели
Задайте расписание и включите создание
Настройте периодичность и активность шаблона. На иллюстрации видны квартальное расписание и дата последнего запуска; историческая дата не подтверждает выполнение сейчас. Проверка расписания выполняется регламентным заданием: когда приходит время, система создает очередное рабочее задание.
- Расписание создания
- Включение и отключение шаблона
- Контроль последнего запуска
Выполняйте регулярные задания вместе с остальной работой
Созданное задание проходит обычный процесс: исполнитель получает работу, участники ведут обсуждение и фиксируют результат. В шаблоне можно определить видимость для всей команды, автора или выбранной группы.
- Задания в общей очереди
- Уведомления участникам
- Видимость шаблона для нужных пользователей
Настройте одну регулярную работу в демо
Выберите повторяющуюся работу команды, заполните шаблон и проверьте расписание. Оцените, насколько удобно выполнять созданные задания.
Что важно перед началом работы ? ?
Какие работы удобно повторять по шаблону?
Подходят работы с повторяющимся содержанием и расписанием: проверки, обслуживание, подготовка отчетов и планов. Сначала опишите ожидаемый результат и критерии выполнения, затем перенесите их в шаблон.
Что проверить, если очередное задание не появилось?
Проверьте активность шаблона, его расписание и работу механизма создания заданий. Эти настройки особенно важно протестировать при запуске на вашей информационной базе.
Можно ли временно остановить создание заданий?
Да. Флаг активности шаблона управляет созданием новых заданий по нему. Уже созданные задания остаются частью рабочей очереди и обрабатываются командой.
Какую регулярную работу вы поручите системе?
Выберите повторяющееся задание и оцените его шаблон и расписание создания.