Регулярная работа появляется в заданиях по расписанию
Настройте шаблон для повторяющейся работы: содержание, участников, чек-лист и расписание. УИТ создаст задания по заданным правилам, чтобы команда могла выполнять их в обычном рабочем процессе.
Повторяющиеся задачи
Общий список заданий редакции 4.0 — пример очереди, в которой появляются регулярные работы
Как это работает в вашей команде
Подготовьте шаблон повторяющейся работы
Для проверки резервных копий, ежемесячного отчёта или другого регулярного действия задайте шаблон типа «Регламентное задание». Заполните описание, основные реквизиты, наблюдателей и чек-лист.
- Готовое содержание задания
- Пункты проверки в чек-листе
- Основные реквизиты и наблюдатели
Задайте расписание и включите создание
Настройте периодичность и активность шаблона. Проверка расписания выполняется регламентным заданием: когда приходит время, система создаёт очередную рабочую задачу.
- Расписание создания
- Включение и отключение шаблона
- Контроль последнего запуска
Выполняйте регулярные задачи вместе с остальной работой
Созданное задание проходит обычный процесс: исполнитель получает работу, участники ведут обсуждение и фиксируют результат. В шаблоне можно определить видимость для всей команды, автора или выбранной группы.
- Задания в общей очереди
- Уведомления участникам
- Видимость шаблона для нужных пользователей
Настройте одну регулярную работу в демо
Выберите повторяющуюся задачу команды, заполните шаблон и проверьте расписание. Оцените, насколько удобно выполнять созданные задания.
Что важно перед началом работы ? ?
Какие работы удобно повторять по шаблону?
Подходят работы с повторяющимся содержанием и расписанием: проверки, обслуживание, подготовка отчётов и планов. Сначала опишите ожидаемый результат и критерии выполнения, затем перенесите их в шаблон.
Что проверить, если очередная задача не появилась?
Проверьте активность шаблона, его расписание и выполнение регламентного задания создания задач. Эти настройки особенно важно протестировать при запуске на вашей информационной базе.
Можно ли временно остановить создание задач?
Да. Флаг активности шаблона управляет созданием новых заданий по нему. Уже созданные задания остаются частью рабочей очереди и обрабатываются командой.
Выберите следующий шаг
-
Посмотреть программу
Познакомьтесь с интерфейсом и проверьте рабочий сценарий, ради которого выбираете систему.
-
Обсудить вашу задачу
Расскажите о команде, текущем учёте и нужных интеграциях. Обсудим подходящую редакцию и порядок внедрения.
-
Оценить стоимость
Сравните редакции и варианты поставки. Доступность конкретных возможностей уточняйте для выбранной редакции.