Техника и расходные материалы — в понятном складском учете
Учитывайте поступление, выдачу, перемещение и списание ИТ-активов. Проверяйте остатки по местам хранения и сотрудникам, собирайте комплекты и оформляйте результаты инвентаризации.
Складской учет
Остатки по местам хранения: пример из документации, интерфейс предыдущей редакции
Как это работает в вашей команде
Оформляйте движение техники документами
Зарегистрируйте поступление, переместите оборудование на рабочее место и зафиксируйте списание, когда оборудование выбывает. Для системных блоков и других наборов используйте комплектацию и разбиение комплектов.
- Поступление, перемещение и списание
- Карточки экземпляров и количественный учет
- Комплекты с вложенными составляющими
Находите остатки по месту и ответственному
Организуйте места хранения под структуру вашей компании: склад, подразделение, рабочее место. Смотрите остатки и закрепленное оборудование, чтобы подготовить выдачу, возврат или проверку.
- Иерархия мест хранения
- Ответственные сотрудники
- Отчеты по остаткам и печатные формы
Сверяйте фактическое наличие с учетом
Заполните инвентаризацию по остаткам и внесите фактические данные. Для сканирования используйте штрихкоды; по выявленным расхождениям оформите поступление излишков или списание недостачи. На изображении — пример инвентаризации от 16.04.2013; пустые фактические значения не подтверждают завершение сверки.
- Отбор по месту хранения и ответственному
- Сканирование штрихкодов или ручная проверка
- Документы по результатам инвентаризации
Инвентаризация с мобильным терминалом сбора данных
Учебный пример из документации: формирование складских документов на основании данных мобильного ТСД. В ролике показан интерфейс предыдущей редакции.
Проверьте складской учет на привычных операциях
Оформите поступление и перемещение, посмотрите остатки и составьте инвентаризацию в демо-версии.
Что важно перед началом работы ? ?
Можно ли учитывать расходники без серийных номеров?
Да. Для номенклатуры можно выбрать учет без карточек и контролировать количество. Карточки нужны там, где важна история отдельного экземпляра техники или комплектующей.
Нужен ли сканер для инвентаризации?
Нет. Можно распечатать документ, проверить оборудование на месте и вручную внести фактические количества. Сканер штрихкодов помогает ускорить сбор данных; выбор оборудования и способ подключения стоит проверить заранее.
Инвентаризация сама исправит остатки?
Она фиксирует результат сверки. Для отражения излишков или недостачи на ее основании создаются отдельные документы поступления или списания — изменения учета остаются оформленными документально.
Посмотрите, как устроен учет вашего запаса
Для первого знакомства достаточно одного места хранения и нескольких позиций. Сопоставьте документы программы с операциями вашего склада.
- Найдите остатки по месту хранения
- Просмотрите документ перемещения
- Оцените сверку при инвентаризации