Добавить возможность назначения материально ответственного лица

Предложил 08.12.23 15:06
-1
Отклонена
У нас в компании порядка 2500 единиц техники и несколько МОЛ. Также после ИТ службы, планируется приобщать к использованию конфигурации подотчетных лиц, не относящихся к ИТ, но имеющие потребность детального учета подотчета. Предлагаю добавить возможность привязке активов к подотчетным лицам. Причем, чтобы была возможность групповой смены МОЛ-а на разных активах, допустим если человек увольняется, и новый сотрудник принимает на себя его подотчет. Имеющийся функционал с ответственными лицами, мы применяем из соображений ответственное лицо = сотрудник работающий с данной техникой(не МОЛ). Идея была приравнять ответственного ИТ-сотрудника к МОЛ, но не получается, т.к. вручную это нужно делать для каждой единицы актива, а это очень трудоемко. С появлением МОЛ в системе, эта функция нам очень бы помогла во время ежегодной инвентаризации, когда сверка наличия будет производится по выборке техники по МОЛ. В нашем случае это очень важная, функция.

Официальный ответ

0
Ответил Барилко Виталий 13.12.23 18:30
Добрый день. Есть вот такая статья на эту тему: Концепция именования мест хранения.
Рекомендуем вам использовать в качестве мест хранения МОЛов.
Т.е. места хранения вида: Иванов, Петров и т.д.
Это позволит сразу понимать на ком то или иное оборудование.
Рейтинг: 0
Бушин Алексей 27.05.26 10:35
Здравствуйте!

В конфигурации уже есть механизм учёта МОЛ: материально-ответственное лицо закрепляется за местом хранения (см. [«Закрепление сотрудников»](https://docs.softonit.ru/it/sotrudniki/zakreplenie-sotrudnikov/#generator) в нашей базе знаний). Связка «Место хранения → МОЛ → активы на этом месте» решает задачу выборки техники по МОЛ через стандартные отчёты по местам хранения. Массовая смена МОЛ при увольнении выполняется одним документом «Перемещение сотрудников». Дублирование МОЛ ещё и в карточке каждого актива создаст риск рассинхронизации данных.