Задачи, которые решает "Мастерпрайс"

Зачем это нужно?

Если коротко: подсистема нужна, чтобы сократить время на работу с прайсами. Убрать человеческий фактор, выбирать для закупки товар с наименьшей ценой, знать актуальные остатки поставщиков в своей базе, заполнить номенклатуру из прайса и держать ее актуальной, загружая картинки товаров, их описание, характеристики и многое другое.
Все это позволяет увеличить скорость обработки заказов, быть впереди конкурентов и зарабатывать больше. Подсистема идеально подходит как крупным торговым организациям, так и небольшим розничным магазинам.

 Импорт из Excel

Мастерпрайс отлично справляется с обработкой прайс-листов из табличных документов Excel. В большинстве случаев, как показывает практика данный вид прайсов самый распространенный. А это значит, что подсистема по определению может обработать любой сложности прайс из файла Excel. Поддерживаются такие форматы, как xls и xlsx. При этом имеется возможность работы с табличными документами, которые лежат в архиве с паролем\без пароля формата zip и 7-zip. Представьте ситуацию, когда Вы ежедневно вручную просматривали несколько прайсов Excel от вашего поставщика. Это занимает немало времени и сил. Однако, с отличным помощником в виде Мастерпрайса, прайс-листы перестанут быть проблемой.

 Загрузка из электронной почты

Весьма полезный источник загрузки прайсов - электронная почта. Можно договориться с поставщиком, чтобы он ежедневно присылал нам актуальные версии прайсов с обновленными данными на почту. Было бы удобно если эти прайсы можно было автоматически обрабатывать не так ли? Спешим Вас обрадовать Мастерпрайс, как раз, умеет это делать! Подсистема автоматически будет осуществлять подключение к почтовому ящику, на который должны приходить прайсы. Если такие входящие сообщения будут обнаружены, Мастерпрайс самостоятельно их обработает, пока Вы будете заниматься другой работой. В результате будет спасено огромное количество времени на достаточно монотонной работе сотрудников. Если по какой-то причине подсистема не обработает прайс, то она уведомит ответственных сотрудников так же на почту. Это удобно.

 Установка наценок

Подсистема предоставляет возможность автоматической накрутки цен в 1С на основании обработанных данных прайсов. Обрабатывая тот или иной прайс-лист с заранее установленной процентной наценкой, Вы будете получать на выходе итоговую ценовую политику Вашего торгового предприятия. Не придется задавать измененные цены вручную, Мастерпрайс все сделает самостоятельно. Так же можете этим механизмом обыгрывать ваших конкурентов, загружая их прайсы и устанавливая цену чуть меньше, чем у конкурента. Это позволит сделать Вашу компанию более привлекательной для клиентов.

 Работа с FTP

Подсистема умеет работать с различными источниками получения прайсов. Одним из таки источников является протокол FTP. Как это работает? Предположим, наш поставщик на своем сайте хранит прайс-лист со своими товарам. Для доступа к этим прайсам мы получаем данные подключения по протоколу FTP. Указав настройки подключения, Мастерпрайс будет самостоятельно подключаться к FTP нашего поставщика и получать для обработки необходимый прайс-лист. Нам не придется заниматься регулярным подключением и ручной обработкой, за нас все сделает 1С.

 Текстовые прайсы

Очередной формат прайсов, которые поставляются в текстовых файлах с разделителями. Подсистема без труда умеет обрабатывать форматы TXT, CSV, MMO. При этом не важно в архиве находится нужный прайс-лист или приходит на почту. Указав для Мастерпрайса необходимый источник получения текстового файла, останется только дождаться обработки данных прайс-листа.

 Собственные алгоритмы загрузки

В случае, когда стандартного набора возможностей подсистемы не хватает для корректного импорта прайса, предусмотрена возможность указания собственной логики работы или загрузки. Подсистема может обработать прайс-лист, используя предоставленный Вашим поставщиком API, передать нашей подсистеме эти данные и в 1С наша подсистема все сделает сама. Грубо говоря, цель работы с API, положить все в Мастерпрайс, а он сам разберется, что делать с этими данными. Будь то создание номенклатуры или загрузка картинок с сайтов. Это не важно для нее.

 Создание товаров из прайса

После выполнения успешной обработки информации из указанного прайса, подсистема умеет создавать товары в Вашей базе 1С. При этом осуществляет предварительное сопоставление для исключения дублирования. Причем, ту номенклатуру, которая будет создана, можно переименовать вручную как Вы захотите, она уже сопоставилась и не будет продублирована в будущем. Это же самое касается и групп (папок) номенклатуры. Если в прайсе будут группы, они будут созданы так же в 1С как группы. Что позволит загрузить иерархический прайс. Таким образом, можно сразу же быстро загрузить номенклатуру и группы номенклатуры в базу 1С в пару кликов.

 Загрузка изображений

Зачастую, в большинстве случаев прайсы содержат в себе изображение товаров перечисленных в нем. Может быть как одна картинка, так и несколько. Так же картинка товара может быть как в ячейке самого прайса, так и на сайте поставщика. Эти изображения можно и нужно загружать. Это поможет менеджерам, чтобы быстро сориентироваться и показать клиенту, так же может быть, эти картинки понадобятся Вам для выгрузки на Ваш сайт из 1С. Помимо картинок можно грузить подробное описание, наименование товара и прочее.

 Штрихкоды

Штрихкод товара является важной составляющей для любого товара и товарно-учетной системы. Поэтому мы научили Мастерпрайс корректно обрабатывать и присваивать штрихкоды из прайса создаваемой номенклатуре товаров.

 Характеристики

Подсистема Мастерпрайс умеет создавать из обработанных данных прайса товары (номенклатуру), а значит может работать с основными характеристиками номенклатуры. В прайсе можно выделять определенный набор информации, который в дальнейшем будет указан в конфигурации как характеристика.

 Оповещения после загрузки

Для того, чтобы Вы были в курсе происходящего и держали руку на пульсе во время автоматической обработки прайсов предусмотрена отправка уведомлений на указанный электронный адрес. После завершения обработки подсистема уведомит Вас об успешном завершении или об ошибке, если вдруг что-то пошло не так. Что может пойти не так? Например, поставщик изменит формат прайс-листа. Вы будете уверены в том, что прайс был обработан.

 Цены и остатки конкурентов

В чем заключается основное предназначение прайсов? Это постоянный мониторинг цен и фактического наличия товаров на складе, как у поставщиков, так и у конкурентов. Подсистема позволяет осуществить данный анализ, Вы можете подгружать актуальную информацию из прайс-листов своих конкурентов тем самым анализировать ценовую политику и ассортимент. Эти прайсы тоже можно загружать! Зачем? Спросите Вы. Все просто. Можно зная цену конкурента, загрузить ее в 1С и незначительно уменьшить. Цена Вашего предложения для клиентов будет привлекательней, и Ваша компания будет более конкурентной на рынке. А поможет в этом Мастерпрайс в 1С.

 Сопоставление номенклатуры

Работа подсистемы осуществляется строго в контролируемом порядке. Вы можете не переживать за то, что Мастерпрайс самовольно создаст объекты, которые возможно уже имеются в центральной базе. Такого не произойдет, потому что подсистема осуществляет сопоставление имеющейся в базе номенклатуры с данными, обработанными в прайсе. Дублирование товаров, загружаемых в базу попросту исключено благодаря подобному подходу к загрузке информации. Даже если товар будет переименован, Мастерпрайс заполнил первоначальное наименование и не будет делать дублирование номенклатуры.

 Умный поиск

Сопоставление имеющийся информации в базе данных и загружаемыми значениями осуществляется по заданному методу поиска. Так, поиск номенклатуры происходит по полному или частичному совпадению наименования, артикула, штрихкода и т.д. Также есть возможность создания собственных методов поиска, которые будут осуществлять сопоставление по отличным от стандартных данным.

 Быстрая скорость

В таком обширном обилии возможностей подсистемы мы постарались добиться максимальной скорости обработки загружаемых данных. Прайсы различных размеров загружаются за считанные секунды. Благодаря пропорциональному подходу к обработке информации, файлы больших размеров не становятся проблемой. Загрузка данных производится в два этапа. В начале данные из прайс-листа загружаются в регистры сведений Мастерпрайса, а уже затем на основании этих данных создаются справочники и документы в 1С. При этом устаревшие системные данные будут удалены, ведется статистика и анализ.

 "Причесывание" данных

Разновидность прайс-листов не перечислить на пальцах, ведь у создания прайса нет конкретного критерия. В связи с этим они создаются в произвольной форме за исключением состава информативных параметров. Для это нами была разработана система позволяющая корректировать данные в столбцах и приводить их к нужному нам виду. Так, например, если в прайсе указана единица измерения "Штук", а нам необходимо сокращение "Шт", то мы можем привести это значение к такому виду. Или если вместо цены, указана строка вида 10 руб. или $10. Лишние символы подсистема корректно уберет и может использовать для установки валюты, например. Это гибко, это функционально, это отличные возможности для обработки прайсов.

Поддерживаемые конфигурации

Подсистема Мастерпрайс работает со следующими конфигурациями:

• Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.57)
• Комплексная автоматизация, редакция 2 (2.4.8.92)

Также, необходимо наличие платформы 1С:Предприятие 8.3.16.1502 и выше.
Возможна поддержка платформы и конфигураций версий и ниже, но мы ориентируемся на последние версии и адаптируем подсистему под них. Для уточнения, напишите нашему менеджеру, мы поможем точно сказать про поддержку нужной версии платформы.
В будущем мы постараемся расширить список поддерживаемых конфигураций.

Принцип работы

Подсистема "Мастерпрайс" предназначена для обработки прайс-листов, поступающих от поставщиков. Чтобы процесс обработки происходил корректно необходимо на первом этапе задать определенный набор настроек, по которым будет определяться сценарий загрузки данных. В профиле настроек задаем нужные объекты для обработки, стандартные значения сопоставления, а также указываем способ, которым будем обрабатывать прайс. Если необходимо, чтобы обработка осуществлялась в автоматическом режиме по определенному расписанию, тогда необходимо внести настройки в работу регламентного задания. По указанным настройкам подсистема будет понимать, когда нужно осуществлять обработку, что нужно загружать и создавать в центральной базе, нужно ли удалять какие-либо данные. Для каждого профиля поставщика задаются отдельные настройки. Таким образом по одному поставщику можно настроить несколько вариантов обработки прайс-листов. Регламентное задание также будет работать по разным настройкам для каждого из профилей. Следующим шагом осуществляется чтение и получение прайса из источника нашего поставщика. Задаются настройки обработки каждого объекта из конкретного столбца табличного документа. Предоставляется предварительный просмотр самого прайса после прочтения, что позволяет визуально отслеживать местоположение необходимой информации в документе. К этому шагу стоит отнестись внимательно, ведь здесь задаются настройки, указывающие подсистеме путь, откуда конкретно брать данные. 
Следующий шаг, это начало обработки прайса по заданным критериям профиля. Подсистема начинает работу с ранее прочтенным файлом и отображает полученную информацию в соответствующем окне Мастерпрайса.
Заключительным шагом будет непосредственная проверка правильности выполненной обработки. После чего можно загружать данные либо в соответствующие документы конфигурации, либо хранить всю информацию в регистрах самой подсистемы. 
Программа предназначена для категории людей 18+

ВНИМАНИЕ!!! 

Программное обеспечение возврату и обмену не подлежит, так как относится к «Перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену» в соответствии с п. 14 Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар.

Электронные и именные лицензии возврату и обмену не подлежат согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом»: «Покупатель не вправе отказаться от товара надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства, если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его потребителем». К именным лицензиям относятся корпоративные именные лицензии, лицензии, оформленные на конкретное юридическое или физическое лицо.

Обратите, пожалуйста, внимание, что у программы есть ознакомительная демо-версия. Используйте бесплатную демо-версию, чтобы оценить, насколько софт Вам подходит.