Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 не только в справочнике "Договоры с контрагентами", а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле :) была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике "Файлы", быстро заполнять и сохранять тут же в справочник "Файлы" но в другую папку уже заполненный на основании шаблона, договор в формате Word.
Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.

Принцип работы

  1. Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.
  2. Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.
  3. В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется "Создание договора по шаблону Word". При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.
  4. После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.
  5. Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.
Можно долго все объяснять, но проще показать как это работает:

Демонстрация


UPD: 19.12.17 Исправлена ошибка некорректной работы в УТ 11.4.
UPD: 03.10.17 В связи с обновлением методов в БП 3.0 для работы с файлами обработка изменена.
UPD: 15.04.19 Добавлена возможность автоматического добавления дополнительных реквизитов договора как параметров автоматически. Когда в 1С поля не заполнены сделана замена текста на пустое значение. Спасибо за помощь Сорокину Сергею.

Скриншоты

Файлы

НаименованиеДатаРазмер
Шаблон файла Word 15.04.19 12.79 КБ Скачать
Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.2, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы" 15.04.19 46.86 КБ Скачать
 11.11.2015 
 Автор:
 Управление торговлей 11, договоры, Word, Бухгалтерия предприятия 3


Системные решения для 1С
Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"
SoftOnIT.RU
Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 не только в справочнике Договоры с контрагентами, ... 2019-04-15T14:30:14+03:00
Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"
Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"
https://softonit.ru

Возврат к списку