Думаю многие сталкивались с проблемой, когда нужно быстро отправить запрос коммерческих предложений у поставщиков. В этой статье мы рассмотрим новую возможность, реализованную в документе "Заказ поставщику", в конфигурации "Управление IT-отделом 8".
Сразу оговоримся, что документ позволяет работать в виде тендера и как заказ на покупку.
При выборе вида операции "Тендер", документ не создаёт записей в регистрах и может использоваться как черновик. Такая возможность позволяет создавать несколько документов, с последующим выбором среди них наиболее оптимального. Любой документ "Тендер", всегда можно перевести в "Заказ на покупку", выбрав соответствующий пункт в поле "Вид операции".
Разумеется, для отправки запроса коммерческого предложения, важным полем для заполнения является "Контрагент".
После заполнения всех полей и номенклатуры, необходимо вывести на печать форму: "Запрос коммерческого предложения", нажав на кнопку "Печать" и выбрав соответствующий пункт.
В раскрывшейся форме нажать "Отправить по почте".
После этого, конфигурация предложит форматы вложений, выбрав нужный откроется форма создания исходящего письма.
Письмо можно редактировать как обычный текст, так и HTML.
После заполнения всех полей, отправить письмо.