Обновление "Управление IT-отделом 8" от 21.04.2017 релиз 3.0.34.0

Внимание!

Статьи для ознакомления:
Обмен с 1С (ЗУП, Бухгалтерия) в конфигурации "Управление IT-отделом 8" данными по сотрудникам
Профессиональные стандарты в ИТ-отделе

Новый функционал

Для версии КОРП добавлен обмен и синхронизация в универсальном формате данными по сотрудникам (загружается и выгружается справочная информация сотрудники, физические лица, подразделения, организации, должности).
В "Базу знаний" добавлена возможность прикреплять к статьям любые файлы. Файлы хранятся в отдельном справочнике "Приложенные файлы (статьи базы знаний)", а внутри статьи файлы добавляются в виде ссылок.
В персональные настройки пользователя добавлена настройка "Запрашивать подтверждение при завершении программы".
Добавлена возможность использовать переменную %НомерЧисло% в теме письма-ответа службы поддержки, которая позволит номер задания привести к сокращенному виду.
При создании заданий из входящих электронных писем письмо - основание добавляется в табличную часть "Основания" в создаваемом документе "Задание".
В документ "Закрепления сотрудников" добавлена проверка неоднократного закрепления места хранения за одним сотрудником.
В документ "Снятия закреплений сотрудников" добавлена проверка неоднократного снятия закреплений с места хранения сотрудником.
В документ "Перемещение сотрудников" добавлена проверка на неоднократные перемещения сотрудника на место хранения.
Для документов "Задание" и "Заказ поставщику" добавлена возможность создания электронных писем и сообщений SMS с использованием настраиваемых шаблонов сообщений.
В задание добавлен реквизит "Группа задания", который позволяет в форме списка просматривать задания по папкам, а в самом задании реквизит указывает в какую папку разместить задание.
Добавлена возможность подсветки заданий в списке (желтый фон). Добавлена комбинация Alt+H установка/снятие признака подсветки и появилась кнопка на панели для подсветки текущего задания. Так же добавлен в документ "Задание" реквизит "Подсветка".
Добавлена возможность в документе "Задание" фиксировать простые подзадачи или чек-лист. Список простых действий с признаком выполнения.
Добавлена возможность отключить не нужную функциональность на вкладке "Функциональность" в "Настройках параметров учета".
В форме списка "Места хранения" добавлена кнопка "Отображать остатки включая дочерние места хранения". Которая имеет два состояния: нажата и кнопка выделена и не нажата. Если она нажата, то при просмотре остатков выбранного места хранения в форме отображаются в том числе и остатки по дочерним местам хранения, если не нажата, то будут показаны только остатки по этому конкретному месту хранения (как и было ранее).
Добавлена возможность хранить логины и пароли, которые будут закреплены за местами хранения.
В параметрах учета добавлена настройка "Создание и изменение мест хранения при изменении сотрудников", которая позволяет при создании новых сотрудников, будут создаваться новые места хранения, при изменении они будут изменяться. Это позволит синхронизировать между собой справочники сотрудников и мест хранения, при схеме работы, когда места хранения и сотрудники дублируются.

Изменения

Изменен механизм поиска переписки в заданиях. Добавлен дополнительный символ для определения номера в теме письма. Теперь номер может быть одни из трех на выбор: "№", "N", "#". Если в теме письма встречается данный символ, то предпринимается попытка найти текст, который после этого символа с дальнейшим поиском задания с таким номером. Если задание находится, то письмо считается перепиской по заданию.
В переменную %СписокИзменений% при добавлении сообщения в задание теперь выводиться текст сообщения.
Обновлена библиотека стандартных подсистем. Теперь минимальная версия платформы для работы 8.3.8.1652.
Добавлены новые смс-агрегаторы для рассылок:
  SMS-ЦЕНТР
  GSM-INFORM
  СМС-Услуги
Механизм дополнительных реквизитов и сведений приведен в соответствие с рекомендациями документации к "Библиотеке стандартных подсистем ред.2.3". Для номенклатуры и карточек номенклатуры доступно указание дополнительных реквизитов отдельно для каждого вида номенклатуры (ранее данная возможность работала некорректно, например, указанные реквизиты для одного вида номенклатуры были доступны для любого вида номенклатуры).
ВАЖНО! Если ранее механизм дополнительных реквизитов был задействован для номенклатуры или карточки номенклатуры, то необходимо проверить, что заполненные дополнительные реквизиты в номенклатуре или карточке номенклатуры действительно соответствуют тем реквизитам, которые указаны для соответствующего вида номенклатуры (те дополнительные реквизиты, которые не соответствуют текущему виду номенклатуры, но были заполнены ранее, будут отображаться в карточке номенклатуры перечеркнутым шрифтом).
При установке роли "Чтение дополнительных отчетов и обработок" в подсистеме доступной пользователю появится возможность открывать дополнительные отчеты и обработки.
В документе "Соглашение об уровне предоставления услуги (SLA)" изменена печатная форма согласно способу заполнения графика работ.
В карточке номенклатуры уменьшено длина поля количество месяцев гарантии с 5 до 3 знаков.
В форме элемента справочника "Процессы" закладка "Исполнители" переименована в "Возможные исполнители на этапах" в соответствии с текущим функционалом.
Увеличен размер реквизита "Тема" в документе "Задание" со 150 символов до 1024.
В форме исполнителя задания увеличен шрифт в поле "Описание" документа "Задание".
Теперь представление сотрудника вводится с постфиксом "(увол.)", если признак Актуальность не установлен. Т.е. сотрудник был уволен.
Восстановлена функциональность генерировать пароль в форме записи "Логины и пароли сотрудников". Реализовано отображение/скрытие пароля сотрудника.
Изменена форма элемента справочника "Сотрудники".
Теперь при переходе в открытой форме задания по этапам все переходы фиксируются. Ранее фиксировался только конечный переход в списке этапов.
В документе "Списание" убрана проверка на дублирование строк позиций без карточки номенклатуры.
Расширен набор полей для отчета "Список заданий".
Изменен механизм отображения текста задания, теперь вместо форматированного документа используется поле HTML-документа. Это избавит от проблемы отображения сложных текстов, отправленных по e-mail.

Исправление ошибок

Исправлена ошибка "Недопустимое значение параметров" при открытии формы документа, если для документа задано более одной дополнительной внешней печатной формы.
Исправлена ошибка, при которой документ "Снятие закрепления сотрудников" не отображался в форме карточки места хранения (на закладке "Ответственные"), а также в карточке сотрудника (на закладке "Документы").
Исправлена ошибка, при которой в форме списка мест хранения при установке фильтра по сотрудникам список мест хранения очищался.
Исправлена ошибка добавления универсального драйвера в подключаемом оборудовании.
Исправлена ошибка проверки открытия задания у пользователя, который не имел прав просмотра этого задания.
Из формы выполнения задания убрана дублированный отчет "Структура подчиненности".
Исправлена ошибка "Поле объекта не обнаружено (Исполнитель)" в форме элемента справочника "Процессы", возникающая при очистке списка исполнителей.
При написании комментария из формы HTML-сервиса не происходила установка этапа "Возобновлено".
Исправлена ошибка при проведении документа "Инвентаризация" для номенклатуры учет по карточкам для которой не ведется, и которая должна быть списана по результатам инвентаризации. Не верно определялась сумма для списываемых позиций инвентаризации.
Исправлена ошибка отправки SMS-сообщения для уведомления.
Исправлена ошибка, при которой можно было повторно оприходовать карточку номенклатуры в документе "Поступление".