Имеем небольшую фирму (ИП), которая занимается продажей. Есть 5 сотрудников: 2 кассы, 1 бухгалтер, 1 товаровед и сам индивидуальный предприниматель. Вводная
Нужна программа 1С и возможность работать с офисными документами, а так же для ИП возможность работать из дома, при необходимости.
По факту:
- Ограниченный бюджет;
- Небольшое количество рабочих мест (до 10);
- Возможность территориальной распределённости, или желание работать из разных мест (из дома и из офиса);
- Хотим полноценное рабочее место. Чтобы помимо учетной системы на платформе 1С была возможность работать с MS Word и MS Excel;
5-10 лет назад, нужен был небольшой компьютер-сервер и куча программного обеспечения на каждое рабочее место. Подбор вариантов
Сейчас ситуация изменилась коренным образом. Интернет проник глубоко в нашу жизнь, везде есть интернет 4G и WiFi.
С доступностью интернета появилось и куча облачных сервисов, которые используют облако в разных целях.
Хочешь иметь одинаковые папки на разных компьютерах? Пожалуйста! DropBox, Яндекс.Диск, Облако Mail.RU...
Хочешь работать и дома и на работе на одном и том же рабочем столе? Вообще не проблема... Используй облако.
Для конфигураций 1С:Предприятие выбор в облаках пока не так велик. Но вопрос по поводу качественного облака актуален.
В поисках решения для своей небольшой фирмы, условия которой описаны выше, мы попробовали сервис от СервисКлауд.
И нам очень понравилось! Достаточно качественный сервис. Опишем по порядку. Чтобы приступить к работе, нам нужно:
- Зарегистрироваться в облаке на сайте scloud.ru
- Зайти на сайт и нажать "Попробовать бесплатно".
- Ввести свое имя, e-mail и телефон. После этого получаем 14 дней на использование всех функций. Для окончательного принятия решения у Вас много времени. Если откажитесь от сервиса - ничего страшного не случится.
- После регистрации заходим в раздел "Вопрос-ответ". Скачиваем и устанавливаем программу для подключению к облаку. Это программа для подключения к удаленному рабочему столу в облаке, используя ваш логин и пароль.
- Устанавливаем, запускаем и можем работать. Теперь вы в облаке. Есть вопросы? На сайте, в разделе "Вопрос-ответ" все расписано. Не нашли ответа на свой вопрос - задаем онлайн консультанту на сайте.
Мы можем рассчитывать на консультации по работе с программой. У нас будет возможность использовать 1С ИТС. Мы можем подключать нужные конфигурации из списка и работать с ними. В них создаем нужное количество пользователей, при этом платим по количеству работающих пользователей. Очень удобно!
Ну а теперь сравнение одной картинкой:
Экономим на лицензиях, что для маленькой фирмы очень существенно.
Как видим, подходит под все требования и стоит существенно дешевле, чем если бы мы купили все сами. Да и, честно говоря, неизвестно, окупилось бы со временем это все или нет. А так расходы есть, но они, существенно ниже, и размазаны по месячным оплатам. Если же еще прибавить сюда расходы на модернизацию серверов, мелкий (и не очень) ремонт, ежегодной обязательной подписки 1С ИТС, зарплаты программиста, обновляющего программу 1С. Посчитайте все расходы, и сразу увидите выгоду. Да и сервера, если будем покупать для себя, а в обычной жизни для мелких фирм, как правило, это обычный компьютер, который обозвали сервером. Не промышленный сервер с отказоустойчивыми и быстрыми серверными жесткими дисками.
Следующий вопрос. Надежно ли это?
Этот вопрос обычно следующий за ценой. Да надежно. Более того: сервис будет предоставлен в течении 30 дней бесплатно, если сам сервис был недоступен 4 часа подряд, и 15 дней бесплатно, если сервис был недоступен 2 часа подряд.
Что еще? Быстро, в режиме вопрос и сразу ответ:
- Смогу ли я потом забрать свою базу 1С?
- Да можно это сделать в любой момент.
- Надежно ли хранить все на удаленном сервере?
- Да. Делаются резервные копии, все защищено от вирусов, да и ваши сотрудники не скопируют все с сервера к себе на флешечку.
Было бы не справедливо не озвучить, все варианты облачных рабочих мест для работы с 1С. Еще варианты
Есть также облако от самой фирмы 1С: 1C:Предприятие Облачная инфраструктура.
Так же хороший и качественный сервис именно от самой фирмы 1С. Можно дополнительно выбрать, что нам необходимо для работы, и быстро приступить к работе.
Так же, есть еще и activecloud, 1с Лайв!, облако от Rarus и т.д. Не будем останавливаться на этих сервисах подробно, в данном, конкретном случае, мы выбрали scloud.ru.
На наш взгляд, будущее именно в облаках. Вполне может быть, что в скором времени, все и вся туда уйдет. И не будет необходимости в покупке дорогого и мощного оборудования и кучи лицензий. Вместо заключения
Всем удачи - используйте облака!
Управление IT-отделом 8 и облака
Кстати говоря, наша конфигурация Управление IT-отделом 8 так же может работать в облаке. Для получения подробной информации напишите нам или позвоните и мы Вам все расскажем.