Обновление "Управление IT-отделом 8" релиз 3.1.21.0

Внимание!

Исправление ошибок

  • В данном обновлении исправлены критические ошибки предыдущего релиза «3.1.20.8».
  • Исправили зависание ассистента и базы знаний при запуске в 1С версий 8.3.24 и новее, работающих в операционной системе Linux.
  • Исправлена ошибка синхронизации с мобильным приложением
  • Исправлены ошибки при работе с API
  • Исправлены ошибки некорректных обработчиков обновлений для логинов и паролей
  • Исправлено зависание ассистента и базы знаний при запуске в 1С версий 8.3.24 и новее, работающих в операционной системе Linux.

Логины и пароли

Дорогие коллеги! В этот релиз мы снова выпускаем доработки по логинам и паролям. Хочется внести ясность и ответить на вопрос: зачем мы с таким упорством дорабатываем этот блок? Нас в Telegram-канале Softonit News спрашивали, почему мы так усердно над этим работаем.

Ответ на самом деле простой. Мы изменили подход к решению доработок и теперь стараемся по максимуму закрыть какой-то блок и решить все накопившиеся вопросы по нему. При этом хотим сделать его максимально удобным для конечного пользователя. На длительной дистанции это позволит не возвращаться к таким доработкам. Мы видим в таком подходе определенный плюс.

Вот что у нас получилось на данный момент:

Логины и пароли форма списка

Логины и пароли форма элемента

Новая сущность "Сейфы"

Раньше нам не нравилось, что при создании каждой записи логинов и паролей необходимо было каждый раз указывать тип пароля (личный, групповой, общий). Мы решили этот вопрос введением дополнительной сущности Сейфы. Теперь все пароли входят в какой-то сейф, а каждый сейф имеет свои права. При добавлении новых записей нет необходимости каждый раз указывать права доступа, это все решается единожды через сейф. Сейфы делятся на типы:

  • Общие - логины и пароли из этого сейфа видят все пользователи;
  • По группам - пользователи и группы пользователей имеют доступ к этим сейфам в зависимости от ролей (чтение/изменение);
  • Личные - сейфы этого типа будет видеть только пользователь, который их создал.

Каждый сейф и логины, и пароли отлично защищены с помощью RLS (ограничение доступа на уровне записей). Это не позволит другим пользователям даже с полными правами просматривать эти данные.

Форма списка логинов и паролей

Мы изменили форму списка логинов и паролей. А именно, добавили дерево логинов и паролей, которое содержит разделы, сейфы и группы логинов и паролей. Это позволит быстрее перемещаться между сейфами, искать нужную информацию и лучше ориентироваться в записях. По личным ощущениям работать стало гораздо удобнее.

Дополнительно добавили блок внизу под списком, который позволяет для текущей выделенной строки сразу копировать логин, пароль и URL. Этот блок можно отображать или скрывать. В командной панели есть соответствующая кнопка.

Если в элементе есть вложенный файл, то иконка вложенного файла логинов и паролей будет отображаться в списке логинов и паролей.

Дополнительно изменили поиск в логинах и паролях. Он ищет по наименованию, url, логину, комментарию, программе, объекту владельцу, тегу, автору и автору корректировки. Так же поиск производится сразу в нескольких раскладках. Например, если ввести слово "ghbdtn" (привет), то поиск будет искать сразу в двух раскладках клавиатуры. Это будет полезно, если по ошибке мы не переключили раскладку.

Форма элемента логинов и паролей

  • Так же мы изменили форму элемента логинов и паролей. Появилось поле "Наименование" и если запись содержит URL-сайта, то наименование будет автоматически подставлено исходя из заголовка сайта совместно с иконкой. Это должно быть очень удобно для визуального восприятия записей. Если URL не задан, то наименование можно установить вручную.
  • Добавлено несколько печатных форм для логинов и паролей. Теперь можно сформировать печатную форму и отправить ее по почте на адрес пользователя, которому добавили учетную запись.
  • Добавлен реквизит "Истекает" и подменю "Предустановки", которые позволяют задать срок действия записи пароля. Такая возможность нужна, когда пароли нужно менять с определенной периодичностью.
  • Добавлено множественное поле "Теги" в запись логинов и паролей. Это позволит более гибко подходить к отборам и поиску по этому полю.
  • В форме элемента теперь всегда отображается список выбора всех введенных ранее логинов в поле "Логин", которые доступны пользователю. Это позволит выбирать из списка логины, которые уже используются и не вводить их вручную.
  • Теперь в тегах при создании из наименования тега автоматически очищаются символы: ,.;"'«»`“”„“. Чтобы сделать теги более читаемыми.

Отчеты логинов и паролей

  • Добавлен новый вариант отчета "Истекающие пароли", который находится в отчете "Логины и пароли". Он показывает просроченные пароли.

Доступ к базе знаний в ЛК без авторизации

Мы рады объявить о запуске новой функции, которая позволяет получить внешний доступ к базе знаний без необходимости авторизации пользователя в личном кабинете. Теперь есть удобный способ делиться информацией из базы знаний с другими людьми. Это упрощает обмен знаниями.

Подробную информацию о настройке этой функции вы можете найти в статье «Доступ к базе знаний в "Личном кабинете" без авторизации».

Исправление ошибок

  • Исправлена проблема при заполнении ежедневных стендапов, если в тексте используется символ решетка (#), а после не число а текст.
  • В ассистенте для пользователей 1С, начиная с версии 8.3.24, исправлена проблема с прокруткой чата. Теперь на этих платформах прокрутка основного текста больше не блокируется.
  • В рассылке отчетов добавили тип получателей «Сотрудники».

Обновление устанавливается на любую версию.

Скачать обновления вы можете на нашем сайте предварительно авторизовавшись, используя Ваш логин и пароль, далее зайти в меню "Техподдержка > Личный кабинет" и скачать необходимые обновления.


Продлите обновления
«Управление IT-отделом 8» со скидкой
Не пропустите момент! Для клиентов с активной техподдержкой действует скидка на продление
Продлить со скидкой
Изображение автора статьи

Основатель и директор по развитию Софтонит. Практикующий руководитель разработки. Эксперт в области автоматизации техподдержки

Загрузка...
Поделитесь статьей
Рекомендуем почитать
Статьи Внедрение систем управления знаниями

Внедрение чего-либо нового, всегда лучше начинать с подробного изучения и полного погружения в специфику вопроса. Это справедливо и для системы управления знаниями, использование, которой планируется на предприятии. Поэтому сегодня в данной публикации мы разберем, что из себя представляет база знаний, какие положительные стороны отрываются. А также возможные сложности, с которыми можно столкнуться при внедрении.

Статьи Использование Markdown в Управление IT- отделом 8

В этой статье мы расскажем о синтаксисе Markdown, который сегодня является стандартом для оформления документации и не только.

Статьи Корпоративная база знаний - швейцарский нож для бизнеса компании

В статье расскажем о том, зачем вам организовывать централизованное хранилище документов, какие материалы там хранить и почему вам за это скажут спасибо! Пошаговое руководство по созданию своей базы знаний.

0 / 0