Создание договоров по шаблонам Word в 1C УТ 11.5, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Быстрое заполнение договоров по шаблону

Купить Подробнее

Как это выглядит

В чём польза продукта?

Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 или БП 3.0 не только в справочнике "Договоры с контрагентами", а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (doc). А так как программисты люди ленивые и мы не являемся исключением в этом (хорошем) смысле :) была создана эта обработка. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона документа, хранящегося в информационной базе в справочнике "Файлы", быстро заполнять и сохранять тут же в справочник "Файлы", но в другую папку уже заполненный на основании шаблона, договор в формате Word.

Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение этих договоров по шаблону.

Важно! Модуль внесен в реестр отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (номер записи 15666 от 25.11.2022 г)

Принцип работы

Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.

Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.

В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется Создание договора по шаблону Word. При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.

После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.

Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.

Договор с подставленными параметрами готов!

Как это работает

1. Верстаем договор в Word в шаблонах 1С

2. Открываем справочник или документ в 1С

3. Формируем договор по данным 1С

4. Договор с подставленными параметрами готов!

Для каких конфигураций подходит

Управление торговлей, редакция 11.5
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 КОРП
Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0

Стоимость

Создание договоров по шаблонам Word в 1C УТ 11.5, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Обновления (модификации) "Создание договоров по шаблонам Word в 1C" 12 мес.

Обновления (модификации) "Создание договоров по шаблонам Word в 1C" 24 мес.

Перейти к покупке

Программное обеспечение возврату и обмену не подлежит, так как относится к «Перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену» в соответствии с п. 14 Перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар. Электронные и именные лицензии возврату и обмену не подлежат согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом»: «Покупатель не вправе отказаться от товара надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства, если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его потребителем». К именным лицензиям относятся корпоративные именные лицензии, лицензии, оформленные на конкретное юридическое или физическое лицо. Обратите, пожалуйста, внимание, что у программы есть ознакомительная демо-версия. Используйте бесплатную демо-версию, чтобы оценить, насколько софт Вам подходит.

Вопросы и ответы ? ?

Необходимо ли наличие MS Word для формирования договора?

Да, наличие Word обязательно. Причем он должен быть установлен на компьютере пользователя, который формирует договор по шаблону. Word мощное средство для работы с текстом, в котором удобнее редактировать текст, видеть ошибки, в режиме правок обсуждать изменения и видеть изменения других пользователей при согласовании и много еще чего. Было бы непозволительно отказываться от таких возможностей.

Как скачивать обновления?

Авторизуйтесь на нашем сайте и перейти в меню Техподдержка > Личный кабинет
Там Вы найдете список обновлений купленного программного обеспечения.

Обработки идут с открытым кодом?

Код форм обработок открыт, но с ограничениями - модуль объекта обработок защищен паролем. Если у Вас возникнет желание, что-то изменить и дописать под себя, то так как код формы объекта открыт, то вы можете добавить что-то для себя в обработку.

Есть ли какие нибудь "бонусы" при покупке?

При покупке конфигурации мы предоставляем три месяца получения поддержки и обновлений бесплатно!

Если у нас возникнет необходимость добавления нового функционала или исправления существующего, можем ли мы обратиться к Вам с этим вопросом и на каких условиях?

Да, конечно. Мы выполняем услуги по доработке программного обеспечения. Вы озвучиваете письменно, что Вы хотите, мы это оцениваем по цене и времени выполнения, согласовывая с Вами, и объясняя, как доработка будет работать (может быть предложен альтернативный вариант решения). Для крупных заданий мы пишем техническое задание. Если Вас устраивает цена и сроки выполнения мы выписываем Вам счет (если крупное задание то и договор), после его оплаты приступаем к работе. Если предложенная доработка будет актуальна не только для Вас, но и для других пользователей конфигурации, мы можем принять решение о включение данного функционала в типовую конфигурацию. В таком случае Вы получаете помимо того, что Вы заказывали еще и обновляемую конфигурацию.

Подойдет ли нам БАЗОВАЯ версия конфигурации 1С или нужна ПРОФ?

Обработки будут работать и на базовой версии и на проф. Без разницы.

Как часто выходят обновления?

Выход обновлений и их сроки вы можете увидеть в разделе новости на нашем сайте.
Обычно, если что-то накапливается - мы выпускаем обновление.

Вопрос по цене обновлений и поддержки. Стоимость будет одинаковой если я буду приобретать обновления непрерывно, или с паузой, скажем, в полгода после окончания предыдущего периода поддержки и получения обновлений? Ну скажем, обновления закончатся через две недели, есть ли смысл мне их продлить сейчас, чтобы не было паузы в обновлении или можно через полгода? Цена изменится или нет?

Цена изменится. Причем значительно. Мы поощряем тех, кто продлевает обновления и техподдержку без перерывов. При продлении без перерывов, стоимость обновления и техподдержки дешевле в среднем на 20%. Если у Вас долгий процесс согласования или жесткий бюджет обратите внимание на этот момент. Так же стоит учесть, что если Вы решите оплатить поддержку и получение обновлений раньше срока окончания вашей поддержки, то данные услуги будут продлены не с даты оплаты, а с даты окончания предыдущего периода действия техподдержки и получения обновлений. Подытожим: гораздо выгоднее покупать техподдержку и получение обновлений непрерывно - так будет дешевле.

Если не нашли нужный ответ, напишите в службу поддержки, мы ответим в ближайшее время