Создание договоров по шаблонам Word в 1C УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике "Файлы"

Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 или БП 3.0 не только в справочнике "Договоры с контрагентами", а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле :) была создана эта обработка. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона документа, хранящегося в информационной базе в справочнике "Файлы", быстро заполнять и сохранять тут же в справочник "Файлы" но в другую папку уже заполненный на основании шаблона, договор в формате Word.

Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение этих договоров по шаблону.

Принцип работы

1. Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.
2. Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.
3. В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется Создание договора по шаблону Word. При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.
4. После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.
5. Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.

Для каких конфигураций подходит

• Управление торговлей, редакция 11.4
• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0

Демонстрация