Обновление "Управление IT-отделом 8" релиз 3.1.20.5

Зависимости заданий

Новый функционал зависимостей заданий позволяет прозрачно организовать работу и управлять порядком выполнения задач. Теперь можно определить зависимости между заданиями, грамотно структурировать процесс и обеспечить последовательность выполнения.

Добавленные возможности:

• Возможность создания зависимостей между задачами.
• Интерактивное изменение статуса и типа зависимости с подробным описанием каждого типа.
• Цветовое кодирование статусов зависимостей: красный (задача блокирует другую задачу), оранжевый (задача заблокирована - зависимой задачей), серый (зависимость неактивна - задача уже начата или завершена).
• Добавление зависимостей напрямую с формы задачи, с возможностью выбора нескольких задач одновременно.
• Зависимости отображаются на вкладке "Выполнение" и в окне быстрого просмотра задач.
• В списке задач добавлено новое поле с признаком блокировки задания зависимостью (замочек указывает на активную блокировку).
• Добавлена возможность изменения и удаления зависимостей только для задач с соответствующими правами доступа.

О типе зависимости:

Тип зависимости необходим для определения направления зависимости. На его основании строится логика блокировки.

• Финиш -> Старт (ФС) - Задачу можно будет начать только после финиша задачи-блокера
• Финиш -> Финиш (ФФ) - Начать задачу можно в любой момент, но завершить можно только после завершения задачи-блокера
• Старт -> Финиш (СФ) - Задачу можно завершить только после того как задача-блокер начнет выполнение
• Старт -> Старт (СС) - Задачу можно начать только после начала задачи-блокера

Статьи по теме:

• Статья о зависимостях между заданиями
• Зависимости заданий. Инструкция по работе

Логины и пароли

Серьезно улучшили и доработали подсистему "Логины и пароли". Среди улучшений:

• Добавили возможность прикрепления файлов к записям логинов и паролей. Это позволит прикреплять к элементам какие-то важные вложения (паспорт, доверенность и т.д.).
• Добавлена возможность загрузки значков (иконок) для сайтов в списке логинов и паролей и их отображение в списке.
• Убрано заполнение обязательных полей. Теперь карточку логина и пароля можно заполнить гораздо быстрее.
• Теперь открытие ссылок на сайты из логинов и паролей выполняется сразу, без диалогового окна с вопросом.
• Изменен дизайн форм списка и элемента логинов и паролей.
• Добавлена возможность добавлять дополнительные реквизиты и сведения в справочник логинов и паролей. Это позволит устанавливать любые дополнительные сведения, которые необходимы будут в дальнейшем (в том числе и для отборов и отчетов).
• Улучшен генератор паролей. Добавлена история копирования паролей в генераторе. При нажатии на кнопку "Копировать пароль", он помещается в закладку "История", которая видна только текущему пользователю. История нужна на случай, если пароль сгенерирован и его скопировали, а потом закрыли форму генератора и забыли / потеряли.
• Изменена оценка пароля и раскраска сложности в сторону упрощения.
• Из генератора паролей убраны кириллические символы.
• Появилась возможность в генераторе паролей создавать новую запись логинов и паролей.
• В форму списка логинов и паролей добавлена возможность запуска генератора паролей.

Ссылки в базе знаний

Мы добавили в базу знаний новую функцию! Теперь вы можете добавлять ссылки на страницу с указанием заголовка, если это необходимо, или просто на определённое пространство.

Эта функция поможет вам лучше организовать информацию и создать связи между разными разделами вашей базы знаний.

Поддерживаются три формы ссылок:

• на пространство;
• на страницу;
• на страницу с указанием заголовка.

Это удобно и просто в использовании!

Навигация по базе знаний

Добавили возможность перемещаться вперёд и назад по ранее просмотренным пространствам, страницам и отмеченным заголовкам.

История перемещений хранится в течение сессии использования базы знаний и удаляется после её завершения.

Для перемещения можно использовать горячие клавиши на клавиатуре:

• Alt + Стрелка влево — назад;

• Alt + Стрелка вправо — вперед.

Вышеописанные горячие клавиши дублируются во внешнем браузере возле адресной строки при запуске базы знаний через личный кабинет. Перемещение по истории происходит так же, как и на обычных веб-сайтах.

В боковой панели дерева страниц и папок появилась кнопка ЛК, которая позволяет быстро вернуться в личный кабинет.

Кнопка ЛК отображается только в базе знаний, запущенной во внешнем браузере из личного кабинета.

Кроме того, в эту боковую панель добавили кнопку возврата Стрелка влево к предыдущей записи в истории перемещений.

Кнопка Стрелка влево отображается только в базе знаний, запущенной в 1С.

Изменения

• Удалены картинки и вложенные файлы в параметре «Краткая история изменения задания с комментариями (в формате HTML)», который используется в шаблоне сообщения рассылки при срабатывании правила событий. Другие параметры не затрагивались. Решение принято на основании периодических обращений с проблемой блокировки отправки писем из-за превышения объема вложений. Это намного уменьшит объемы писем, хранящихся на почтовых серверах.
• Был убран старый контроль зависимостей выполнения дочерних и родительских задач. Теперь зависимость между задачами будет управляться новым отдельным механизмом, который обеспечит более гибкое и эффективное управление порядком выполнения задач. Это позволит пользователям более точно определять условия выполнения задач и тем самым повысить эффективность работы над проектами.
• Добавлена команда печатной формы «Комплектация (Информация по составу комплекта)» в форму «Карточка номенклатуры» и в табличной части «Оборудование и ПО» форме списка «Места хранения». Печатная форма выводит список комплектующих для выбранной карточки номенклатуры.

Исправление ошибок

• Мы исправили проблему со скрытием кнопок в боковой панели дерева страниц и папок на разных экранах.
• Устранили проблему, из-за которой при нажатии клавиши Esc на клавиатуре закрывалась вкладка с базой знаний в программе 1C.
• Изменили настройки так, чтобы пользователь без прав на редактирование мог видеть все кнопки на верхней панели страницы, кроме кнопки вызова редактора.
• В описании изменений не открывались гиперссылки в браузере.
• Исправлен некорректный расчет сроков по SLA для баз данных, работающих на СУБД PostgreSQL.

Обновление устанавливается на любую версию.

Скачать обновления вы можете на нашем сайте предварительно авторизовавшись, используя Ваш логин и пароль, далее зайти в меню "Техподдержка > Личный кабинет" и скачать необходимые обновления.