Нет ли желания начать использовать поле "статус" в карточке номенклатуры?
варианты статусов могут быть:
1. новый, не использованный,
2. рабочий,
3. неисправен,
4. к списанию,
5. списан.
варианты статусов могут быть:
1. новый, не использованный,
2. рабочий,
3. неисправен,
4. к списанию,
5. списан.