Как создать свой шаблон договора, который будет заполняться автоматически

Как создать свой шаблон договора, который будет заполняться автоматически

Обработку можно открыть открыв любой элемент справочника Договоры и в нем нажать в меню Печать > Создание договора по шаблону Word

В самом начале давайте создать шаблон вашего договора в который будут подставлять параметры из справочника Договоры. Для создания нового шаблона необходимо знать, каким образом обработка подставляет нужную информацию при формировании документа. Ответ прост, все реквизиты типового договора представляются в виде <переменных>, которые в свою очередь используются в тексте шаблона. Так, например, чтобы указать полное наименование организации необходимо использовать переменную <ОрганизацияПН> и так далее. Список доступных переменных отображается в табличной части обработки в колонке "Найти". В этой же табличной части содержится колонка значений, которые будут подставлены в ту или иную переменную, а также пояснения каждой из переменных. 

Описание переменных

Создайте новый документ MS Word, в котором заполните необходимый текст с использованием выше перечисленных переменных. В результате у Вас должен получится шаблон как на рисунке ниже. Данный шаблон нужно будет загрузить в справочник "Файлы" в соответствующую папку, чтобы после, его использовать при формировании договора. 

Шаблон договора

Таких шаблонов может быть сколько угодно. Сохраните их в справочник Файлы и при формировании договора в Word выбирайте нужный шаблон.

Логотип
 Установка обработки в информационную базу | Описание курса | Как заполнить договор в Word из 1С по собственному шаблону