Как определить по какой номенклатуре вести учет по карточкам?

Как определить по какой номенклатуре вести учет по карточкам?

Что такое учет по карточкам? Ответ на этот вопрос проще понять на примерах.

Пример 1. Пусть у нас есть 100 метров сетевого кабеля. Если мы купим еще 50 метров кабеля нас не будут интересовать те 100 и эти 50 метров отдельно друг от друга! У нас должно быть на складе 150 метров кабеля. И мы должны будем исходить именно из этого. Т.е. в данном случае мы должны весь сетевой кабель вести "сводно". Так же для этой номенклатуры нас не интересует, где был конкретно вот этот метр кабеля такого-то числа. В этом случае весь кабель должен храниться скопом.

Иначе обстоит дело с другим оборудованием, рассмотрим следующий пример:

Пример 2. Пусть у нас есть материнская плата. Нас через время будет интересовать сколько раз она была в ремонте, у кого стояла эта материнская плата и т.д. Т.е. в любой момент нам может понадобится информация о конкретной материнской плате. Для того, чтобы иметь подобную информацию мы должны вести материнские платы "поштучно", чтобы видеть историю каждой. И ни в коем случае не вести учет "сводно".

Как мы видим, это два совершено разных подхода к ведению учета комплектующих и расходных материалов. В первом, все сваливается в одну кучу, во втором должна вестись история по каждой комплектующей или комплекту.

Для того, чтобы в конфигурации умела решать оба примера, был разработан специальный механизм  карточек номенклатуры и учета по карточкам номенклатуры.

Если у номенклатуры в ее виде стоит галочка "Вести учет по карточкам номенклатуры", то для каждой номенклатуры будет создана и использоваться отдельная карточка, что позволит вести учет "поштучно". Если же она стоять не будет, то в поле карточка номенклатуры в документах будет отображаться "<Учет по карточкам не ведется>" и в таком случае учет по данной номенклатуре будет вестись "сводно".

Вести учет по карточкам нужно именно для оборудования: материнские платы, мониторы, ноутбуки, жесткие диски, видеокарты, корпуса, лицензии на ПО, картриджи, принтеры, МФУ и т.д.

Не нужно вести учет по карточкам для: расходных материалов, мышек, клавиатур, тонера и т.д. Т.к. по ним история не нужна.


Логотип
 Виды номенклатуры | Описание курса | Изображение номенклатуры из сети Интернет