Справочник "Комиссии"

В конфигурацию реализована возможность создавать и использовать различные комиссии по списанию или инвентаризации. Данный механизм представлен в виде справочника, в котором можно гибко назначать или изменять членов комиссии. Чтобы перейти к созданию новой комиссии перейдем в раздел "Справочники"-"Комиссии". Откроется форма списка справочника, где будет представлены все ранее созданные комиссии в программе. В форме списка выводится следующая информация:

Наименование комиссии - отражает присвоенное название, которое будет использоваться печатных формах.
Код - служебный реквизит, выполняющий роль идентификатора.
Организация - отражается принадлежность комиссии к конкретной организации.
Комиссия расформирована - отражает дату расформирования комиссии.
Комиссия функционирует по - выводится дата актуальности комиссии.

Из формы списка справочника можно сразу же распечатать приказ о создании новой комиссии. Для этого необходимо выделить необходимую комиссию и нажать на кнопку "Приказ о создании комиссии". Программа сформирует печатную форму с автоматически заполненными данными.

Для создания новой комиссии необходимо нажать кнопку "Создать". После чего откроется форма создания нового элемента справочника. В верхней части формы располагается набор реквизитов, часть из которых была рассмотрена выше.

В табличной части указываются участники создаваемой комиссии, у которых указывается ранее созданная подпись члена комиссии. Новую подпись можно создать прямо в данной табличной части. Для этого нажмем кнопку "Добавить" и в форме списка имеющихся подписей нажмем кнопку "Создать".

Форма создания новой подписи содержит следующий набор реквизитов:

Дата назначения - указывается автоматически в момент создания новой подписи и отражает фактическую дату присвоения.
Организация - отражает организацию, к которой относится данный сотрудник.
Физическое лицо - указывается непосредственный владелец выдаваемой подписи.
Действует на основании - указывается документ на основании, которого была выдана подпись данному сотруднику.
Расшифровка подписи - используемая расшифровка подписи для документов, в которых имеются печатные формы. Отредактировать расшифровку можно, путем нажатия на кнопку в виде "Карандаша".
Должность - указывается должность специалиста из стандартного справочника "Должность". Список имеющихся должностей может быть расширен.

Если пользователь информационной базы относится к одной из имеющейся комиссии, тогда в его "Персональных настройках" можно указать предопределенно значение основной комиссии, которая будет подставляться автоматически во все создаваемые пользователем документы.

Список членов комиссии используется в некоторых печатных формах. В полях печатной формы автоматически подставляется расшифровка подписи каждого сотрудника, относящегося к указанной в данном документе комиссии.

Список необходимых ролей для работы.

Добавление и изменение складских документов;

Чтение складских документов.

Автор: Сайдаков Сергей