Органайзер


В данной панели осуществляется настройка электронной почты, заметок, напоминаний и бизнес-процессов. Доступны команды:

Почта

  • Почтовый клиент - включите флажок, для того чтобы использовать возможности встроенного в программу почтового клиента для взаимодействий с помощью электронных писем (e-mail).
  • Исходящие письма в формате HTML - включите флажок, для того чтобы редактировать исходящие письма в формате HTML.
  • Звонки, SMS, встречи и запланированные взаимодействия - включите флажок, для того чтобы регистрировать в программе звонки, встречи, сообщения SMS и запланированные взаимодействия.
  • Признаки "Рассмотрено" и "На контроле" - включите флажок, для того чтобы можно было ставить отметки о рассмотрении входящих писем, встреч, телефонных звонков и запланированных взаимодействий, а также  для постановки на контроль исходящего письма. Этот флажок полезно использовать для организации совместной работы в программе.
  • Запретить отображение небезопасного содержимого в письмах - включите флажок, для того чтобы при наличии небезопасных элементов в письмах не предлагать их отображение. Входящие письма могут содержать элементы, позволяющие отправителю скрытно отслеживать действия с письмом, в частности, время просмотра и некоторые параметры устройства, на котором письмо было прочитано. К небезопасным элементам относятся загружаемые из Интернета картинки или встроенные скрипты. В целях безопасности такие элементы автоматически отключаются при просмотре письма.
  • Настройка системной учетной записи - переход к настройке основной учетной записи электронной почты для отправки уведомлений из программы.
  • Учетные записи электронной почты - администрирование всех учетных записей электронной почты.

Отправка SMS

  • Настройка отправки SMS - переход к настройке параметров отправки SMS-сообщений из программы. 

Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений

  • Заметки - включите этот флажок, для того чтобы можно было использовать заметки - произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего справочника или документа, и которая больше никому не должна быть доступна. Заметки могут быть произвольными или по предмету, ссылаясь, например, на элемент справочника, документ, или другой объект программы.
  • Напоминания - включите этот флажок, для того чтобы можно было вводить напоминания, которые срабатывают в назначенное время. Укажите время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний. Напоминания могут быть произвольными или по предмету, ссылаясь, например, на элемент справочника, документ, или другой объект программы.
  • Анкетирование - включите этот флажок, для того чтобы стал доступным соответствующий раздел программы, в котором можно готовить опросы, составлять анкеты, проводить опросы среди респондентов, а также и анализировать результаты опросов.
  • Шаблоны сообщений - включите флажок, для того чтобы стала доступной команда:
    • Шаблоны сообщений - в программе предусмотрена возможность разработки шаблонов сообщений для почтовых сообщений и сообщений SMS, их хранение и управление ими в списке шаблонов. Возможна отправка писем и сообщений SMS, сформированных на основании списков или документов и по заранее подготовленным шаблонам сообщений.

 Настройки работы с файлами | Описание курса | Настройки пользователей и прав