Обновление "Управление IT-отделом 8" от 06.02.2015 релиз 3.0.16.4

Новый функционал:

  • Добавлен новый документ "Доверенность", который позволяет выписывать доверенности для сотрудников IT-отдела из конфигурации без бухгалтерии, а также создавать на основании "Заказа поставщику" уже заполненные доверенности. В документе есть типовые-межотраслевые формы М-2 и М-2А (FS#210). Доверенности доступны в подсистеме "Заказы поставщикам".
  • Добавлена подсистема "Доступ сотрудников", которая позволяет вести согласования доступа сотрудников к информационным ресурсам и просмотр доступных пользователю программ и права на их использование (FS#292).
    В этой подсистеме есть документ "Права доступа к информационным ресурсам" (находится в подсистеме "Сотрудники"), который предназначен для ведения учета прав к информационным ресурсам сотрудников (кто, что может запускать и с какими правами). Появились справочники "Виды доступа к информационным ресурсам" (содержит определенный вид доступа: Работа в интернет, Работа в 1С и т.д. С выбором программного продукта, сервиса и доступных прав для данного вида) и "Права доступа к информационным ресурсам" (конкретные права Чтение, Запись, Добавление, Изменение, Удаление и т.д.). Добавлен отчет "Доступ к информационным ресурсам", который необходим для просмотра информации о том у какого сотрудника, к какой программе, открыт доступ и какой. Отчет содержит несколько вариантов (список и матрица доступа).
  • В справочник "Учетные записи электронной почты для создания заданий из писем" добавлен реквизит "SLA по умолчанию", который подставляется при загрузке из почты по умолчанию.
  • В документы "Заказ поставщику" и "Поступление" добавлена возможность сворачивания/разворачивания на всю форму документа табличной части или дерева номенклатуры, для удобства ввода.
  • Теперь документ "Изменение показателей оборудования" может быть создан на основании документа "Окончания обслуживания", причем, вся номенклатура с видом "Картриджи" будет добавлена в табличную часть для фиксации количества заправок того или иного картриджа.
  • В процессах появилась возможность указать ведется ли по этому процессу проектная деятельность или нет. Это позволит вести учет задач в разрезе Проектов и формировать отчеты по проектной деятельности.
  • Например, если поступают задачи по конфигурированию в 1С, то в реквизите "Проект" в документе "Задание" можно хранить информацию о том, какая по какой конфигурации задание.
  • В документ "Задание" добавлен реквизит "Проект", который становится видимым в зависимости от выбранного процесса и установленности флага в процессе "Учет проектов".
  • В отчетах по Service Desk появилась возможность получения отчетов в разрезе проектов.
  • В документ "Закрепление сотрудников" добавлена печатная форма МБ-2 (FS#294).
  • В документ "Списание" добавлены печатные формы МБ-8 и М-30(FS#66).
  • В документе "Наряд на работы" появилась возможность контроля оплат.
  • Добавлен документ "Лист учета рабочего времени", который позволяет на основании созданных документов "Наряд на работы" сгруппировать все работы по Инициатору и распечатать. Поддерживается создание на основании "Листа учета рабочего времени" документа "Учет денежных средств" и контроль оплат по документам.

Изменения:

  • В "Отчет по складам/рабочим местам" добавлен отбор по помещениям и подразделениям в вариант по помещениям (FS#290). В документе "Заказ поставщику" при выборе номенклатуры, теперь находится последняя цена аналогичной номенклатуры от этого контрагента, по этой организации и подставляется в табличную часть для данной номенклатуры (FS#274). Т.е. если вчера заказали картридж у контрагента "А" и сегодня заказываем у него же, то цена скорее всего будет той же, поэтому логично подставить последнюю цену контрагента.
  • При открытии справочника "Виды номенклатуры" доступность флага "Вести учет по карточкам номенклатуры" определяется в зависимости от того были движения по данному виду номенклатуры или нет. Если движения уже были, то данный флаг становится не доступен для изменения (FS#291).
  • Добавлен предопределенный процесс "Согласование доступа к программам и информационным ресурсам", и предопределенные этапы "Согласование", "Разрешение", "Отказано". Данный процесс должен использоваться совместно с добавленной подсистемой "Доступ сотрудников".
  • Переименован документ "Расход денежных средств" на "Учет денежных средств". В документ добавлен реквизит "Вид движения денежных средств", который принимает значение: расход или приход, в зависимости от того, что нам необходимо. Теперь этот документ может не только расходовать денежные средства и фиксировать факт оплаты поставщику, но и получать оплаты от контрагентов, например, после проведения документа "Продажа" для отражения оплаты за проданную номенклатуру (FS#287).
  • В общие команды "Заполнение объекта" и "Отчеты объекта" расширены добавлены типы параметров команды.
  • Улучшено определение времени реакции и времени решения по SLA.
  • В документе "Заказ поставщику" добавлена возможность просмотра итоговых показателей в подвале таблицы "Номенклатура".
  • При создании документа "Учет денежных средств" на основании "Поступления", при формировании поля "Описание" в табличной части "Оплата", добавлен вывод услуг документа "Поступление".
  • При загрузке сотрудников из Active Directory теперь дополнительно заполняется e-mail.
  • Добавлены недостающие формы выбора для документов (FS#332).

Исправление ошибок:

  • В документе "Списание" исправлена ошибка при считывании штрихкода.
  • При добавлении внешних отчетов и обработок они не появлялись в назначенных подсистемах.
  • Исправлена ошибка, при которой в движения по бюджетам не учитывались услуги табличной части документа "Поступление", при создании на основании "Поступления" документа "Учет денежных средств" (FS#298).
  • В формах документов взаимодействий выводились системные столбцы (FS#302).
  • Исправлена ошибка вывода html-кода вместо текста в печатной форме заявки (FS#315)
  • Исправлена ошибка неверного расчета суммы в форме подбора номенклатуры (FS#109)
  • Исправлена ошибка при создании группы при активированной галочке "Использовать внешних пользователей" (FS#335)
  • Исправлена ошибка, которая возникала при нажатии на кнопку "Добавить скриншот" в документе "Задание" (FS#326).
  • Исправлена ошибка для пользователей, которые были созданы копированием, которая возникала при работе с документом "Задание".

  • Обновление устанавливается на версии 3.0.15.8
Подписаться на новости конфигурации

Продлить обновления для конфигурации "Управление IT-отделом 8"
Изображение автора статьи

Основатель и директор по развитию Софтонит. Практикующий руководитель разработки. Эксперт в области автоматизации техподдержки

Загрузка...
Поделитесь статьей
Рекомендуем почитать
Статьи Учет картриджей в Excel

Сегодня рассмотрим сквозной пример создания таблицы Excel для реализации учета картриджей на предприятии. На данном примере, Вы сможете почерпнуть для себя полезность автоматизации ведения учета.

Статьи Открытие задач при командной разработке в gitlab (github) в Управление IT-отделом 8

Часто при разработке с gitlab (github), в случае если используется собственная система учета задач, хочется открывать задания пользователей из репозитория gitlab по щелчку мыши и чтобы сразу открывалась задача источник. Мы в своей работе используем gitlab - для разработки и Управление IT-отделом 8 - для ведения списка заданий.
Давайте рассмотрим как настроить открытие задач gitlab в конфигурации. Для github это же можно настроить аналогично.

Опыт клиентов Как увеличить штат разработчиков используя Управление IT-отделом 8. Опыт компании «ВИТТА ЛАБ»

Заместитель технического директора компании «ВИТТА ЛАБ» Белых Александр, рассказал о своем опыте, как у него получилось увеличить штат разработчиков используя Управление IT-отделом 8. Мы с Александром познакомились на конференции Infostart Event 2022 в Санкт-Петербурге. «Пообщаться» затянулось и мы потом встречались несколько раз и говорили на темы, связанные с учетом в ИТ и не только. Кейс будет интересен ИТ-руководителям.

Статьи Собираем статистику печати пользователей

У Вас есть сервер печати на сервере Windows? Нужна статистика использования и печати на принтерах и МФУ? Необходимо определить наиболее активно используемые устройства, оценить нагрузку на них и принять своевременные решения по закупке расходных материалов, техническом обслуживании или даже замене на более экономичные и производительные?
Тогда эта статья для Вас!
Научимся собирать и анализировать статистику используя данные сервера печати, а так же посмотрим как работать с ними в конфигурации Управление IT-отделом 8.

Статьи Метод Любищева и учет времени по мотивам книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь»

В статье рассмотрено как содержание книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь», так и разработанная нами система учета времени по методу Любищева.
Мы внедрили функционал учета рабочего времени в мобильное приложение и десктопную версию конфигурации Управление IT-отделом 8.
И даже опробовали ее на себе! Что из этого получилось давайте рассмотрим подробнее и с какими трудностями мы столкнулись.

Статьи 1С синхронизация данных в Power BI с помощью интерфейса OData

Иногда появляется необходимость в расширении аналитических инструментов в организации с помощью различного ПО. Но, как объединить два абсолютно сторонних программных продукта в один механизм, который приносит максимальную пользу? Ответ есть, сегодня рассмотрим синхронизацию конфигурации "Управление IT-отделом 8" и Microsoft Power BI, используя канал OData. 

0 / 0