Загрузка из 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0 и других конфигураций поддерживающих формат обмена данными Enterprise Data) данных по сотрудникам

Загрузка данных по сотрудникам, реализована с помощью универсального формата обмена данными - "Enterprise Data". Для того, чтобы настроить выгрузку-загрузку, необходимо перейти на вкладку Администрирование", далее "Синхронизация данных". В открывшемся окне, нужно установить галочку "Синхронизация данных".

После этого появится возможность настроить синхронизацию с другой программой, поддерживающей обмен данными через универсальный формат. Первым делом нужно проверить заполнен ли префикс информационной базы, после того, как префикс заполнен настраиваем обмен нажав на кнопку "Настроить синхронизацию данных".

В открывшемся окне, мы будем настраивать обмен под свои цели. Для отправки данных выберем первый пункт из списка - "Отправка данных". В открывшемся установим настройки: "Выбор способа настройки синхронизации" - "Указать настройки вручную" нажмем "Далее".

"Выбор варианта подключения к другой программе" установим "Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта)", нажмем "Далее".

В открывшемся окне установим галочку "Настроить подключение через локальный или сетевой каталог", выберем каталог в который будет записываться файл. Можем проверить возможность записи в выбранный каталог нажав на кнопку "Проверить возможность записи в каталог". Нажмем "Далее".

Настройки в следующем окне, оставим без изменений, нажмем "Далее".

Настройки в следующем окне, так же оставим без изменений, нажмем "Далее".

В открывшемся окне необходимо указать префикс информационной базы в которую будем отправлять информацию.

Также есть возможность изменить правила выгрузки данных. Для этого нажмем на одноименную кнопку. В открывшемся окне установим настройки: "Нормативно-справочная информация" - "Отправлять автоматически", "Отправлять все начиная с даты" - "Своя дата", "Отправлять данные" - "По всем организациям". Нажмем "Записать и закрыть".

В следующем окне можно проверить все настройки, которые были указанны на предыдущих этапах. Нажмем "Далее".

В следующем окне нужно снять галочку "Выполнить отправку данных в Синхронизация данных через универсальный формат сейчас (рекомендуется)". Нажмем "Готово".

После того как первый этап настройки прошел, откроется окно "Отправка данных через универсальный формат Enterprise Data". 

Далее нам нужно определить состав отправляемых данных. Для этого нужно нажать на кнопку "Настроить", в открывшемся окне нажать на кнопку "Параметры синхронизации данных" и выбрать пункт "Состав определяемых данных". Или нажать на кнопку показанную на рисунке ниже.

В открывшемся окне зарегистрировать или отменить регистрацию можно как для всей конфигурации, так и для отдельных справочников, так же есть возможность регистрировать или отменять регистрацию для отдельных элементов справочника.

После того, как нужные элементы зарегистрированы или отменены, нужно закрыть окно и выполнить синхронизацию, нажав на кнопку "Синхронизировать". 

Выгрузка прошла успешно, о чем нам говорит сообщение.
Настройки по получению данных производятся аналогично отправке, за исключением регистрации изменений. Этот пункт необходимо пропустить, т.к. эту настройку проводят в базе отправителе. Для настройки расписания обмена нужно перейти на вкладку "Расписание" и нажать на кнопку "Настроить".

В конфигурации есть возможность быстрой загрузки данных, без создания плана обмена. Для этого нужно открыть вкладку "Администрирование", далее "Синхронизация данных" и выбрать пункт "Загрузка данных EnterpriseData". В открывшемся окне, нужно выбрать файл с выгрузкой из другой программы и нажать на кнопку "Выполнить операцию".

Конфигурация позволяет отправлять и получать следующие справочники: "Должности", "Контрагенты", "Организации", "Подразделения", "Сотрудники", "Физические лица".

 Процесс согласования доступа | Описание курса | Учет времени