Загрузка из 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0 и других конфигураций поддерживающих формат обмена данными Enterprise Data) данных по сотрудникам

В конфигурации Управление IT-отделом 8 ограничен функционал по выгрузке информации в другие учетные системы, поэтому выгрузить информацию нельзя.

Загрузка данных реализована с помощью универсального формата обмена данными - "Enterprise Data" и позволяет загружать информацию по следующим справочникам:
  • Должности;
  • Контрагенты;
  • Организации;
  • Подразделения;
  • Сотрудники (при наличии дополнительной настройки);
  • Физические лица;
Настройку начинаем на стороне конфигурации Управление IT-отделом 8. Необходимо включить синхронизацию данных. Найти настройку можно в разделе Администрирование => Синхронизация данных => Синхронизация данных. После установки галочки, нужно заполнить префикс информационной базы.
Включение синхронизации данных
После того, как синхронизация включена и заполнен префикс, переходим к настройке обмена, нажав на кнопку Новая синхронизация данных.
Настройка синхронизации
Настройка синхронизации
В открывшемся окне, поэтапно будет выполняться настройка обмена. На первом этапе нужно настроить параметры подключения.
Настройки параметров подключения
Для настройки подключения к другой программе мы рекомендуем использовать вариант: Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе. При выборе данного варианта, можно дополнительно контролировать данные, открыв файлы для просмотра.
Вариант настройки подключения
На следующем шаге настройки нужно указать каталог, в который будет выгружены настройки синхронизации, а так же файлы с данными.
Выбор каталога выгрузки
После того, как каталог указан, переходим на следующий шаг и заполняем префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация данных.
Заполнение префикса программы-корреспондента
Настройки подключения в конфигурации Управление IT-отделом 8 завершены и сохранены в папку-каталог, указанный ранее.
Завершение настройки подключения в конфигурации Управление IT-отделом 8
Переходим к настройке синхронизации данных в другой конфигурации, поддерживающей формат обмена "Enterprise Data". В нашем случае: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Включение синхронизации, а так же её настройка находится как в и конфигурации Управление IT-отделом 8, в разделе администрирования.
Настройка синхронизации в программе-корреспонденте
Добавляем новую синхронизацию данных и выбираем вариант Синхронизация данных через универсальный формат
Настройка синхронизации в программе-корреспонденте
На первом шаге настройки необходимо настроить параметры подключения.
Настройки параметров подключения в программе-корреспонденте
Выбираем вариант подключения: Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе. Для удобства настройки, устанавливаем галочку: Загрузить параметры подключения из файла и выбираем файл настроек из папки-каталога, созданного на этапе настройки в конфигурации Управление IT-отделом 8.
Вариант настройки подключения в программе-корреспонденте
Файл настроек синхронизации данных
При переходе на следующий шаг, каталог уже заполнен из файла настроек.
Каталог обмена в программе-корреспонденте
Аналогично заполнен из файла настроек и следующий этап настройки.
Настройка префикса в программе-корреспонденте
На следующем этапе конфигурация информирует о том, что настройки подключения сохранены.
Завершение настройки подключения в программе-корреспонденте "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1"
После того, как настройки подключения сохранены, нужно настроить правила отправки и получения данных.
Настройка правил отправки и получения данных в программе-корреспонденте
Запишем и закроем форму без дополнительных настроек.
Настройка правил отправки и получения данных в программе-корреспонденте
ВАЖНО!!! При нажатии на гиперссылку: Выполнить начальную выгрузку данных, произойдёт выгрузка всей информации из программы-корреспондента, поэтому рекомендуем пропустить этот шаг, закрыв настройку обмена.
Завершение настройки синхронизации в программе-корреспонденте
Настройка синхронизации почти завершена. Необходимо определить состав объектов для обмена (Справочники: Должности, Контрагенты, Организации, Подразделения, Физические лица).
Состав отправляемых данных в программе-корреспонденте
Состав отправляемых данных в программе-корреспонденте
Настройка завершена, можно выполнить обмен.
Выгрузка информации из программы-корреспондента
В конфигурации Управление IT-отделом 8 откроем настройки правил отправки и получения данных.
Настройка правил отправки и получения данных в конфигурации Управление IT-отделом 8
ВАЖНО!!! Формат обмена данными "Enterprise Data" не позволяет обмениваться справочником сотрудники, поэтому этот функционал был доработан нами. Сотрудники создаются на основании физических лиц. Для включения данного функционала, необходимо установить галочку: Создавать сотрудников по данным физических лиц.
Создавать сотрудников по данным физических лиц
После этого можно выполнить сопоставление и загрузку данных.
Получение данных
Получение данных
Результат синхронизации.
Результат синхронизации
Результат синхронизации
Выполнять синхронизацию данных можно по расписанию. Для этого нужно открыть настройки синхронизации данных.
Настройки синхронизации данных
На вкладке: Сценарии синхронизации добавить свой сценарий.
Добавление сценария синхронизации
В сценарии синхронизации устанавливаем расписание и сохраняем.
Сценарий синхронизации по расписанию
В конфигурации есть возможность быстрой загрузки информации без создания планов обмена. Для этого нужно открыть: Администрирование => Синхронизация данных => Загрузка данных EnterpriseData. В открывшемся окне выбрать файл выгрузки и выполнить операцию загрузки. Быстрая загрузка информации
Внимание! Данный функционал доступен только в редакции КОРП


 Процесс согласования доступа | Описание курса | Учет времени